42669

اللاذقية

دوام كامل

1. التوظيف والتعيين:
o مراجعة التوصيف الوظيفي لشواغر الوظائف المعلنة في الجمعية.
o الإعلان عن الوظائف الشاغرة من خلال القنوات المناسبة.
o فحص وتقييم السير الذاتية.
o إعداد وتنسيق إجراءات المقابلات الشخصية من خلال:
 تنظيم جداول المقابلات بين المرشحين.
 تجهيز الوثائق والمواد اللازمة للمقابلات والاختبارات الكتابية.
 التواصل مع المرشحين لتأكيد المواعيد وتقديم الدعم والإرشادات.
o تسهيل توجيه الموظفين الجدد وضمان سلاسة عملية التعيين.
2. إدارة العقود والوثائق الرسمية الخاصة بموظفي الجمعية:
o إعداد وتنظيم عقود العمل الجديدة بالتنسيق مع الأقسام المعنية في الجمعية.
o التأكد من استكمال كافة الأوراق والمستندات المطلوبة للموظفين الجدد.
o تحديث سجلات الموظفين وضمان مطابقتها للسياسات والإجراءات القانونية.
o أرشفة كافة الملفات والسجلات المتعلقة بالموظفين ورقيا والكترونيا.
o إدارة ومتابعة جداول العمل والدوام والحضور وطلبات الاجازة.
o إعداد كشوف الرواتب والمستحقات والتعويضات المالية للموظفين.
o إعداد تقارير ووثائق الموارد البشرية حسب الحاجة.
3. إدارة الأداء:
o تطوير أدوات وملفات تقييم الأداء بالاعتماد على التوصيف الوظيفي لكل منصب في الجمعية.
o تنفيذ تقييمات الأداء الدوري باستخدام أدوات ومعايير شفافة وموثوقة.
o إعداد تقارير الأداء وتقديم التغذية الراجعة البناءة لتحسين إنتاجية الموظفين.

4. التدريب والتطوير:
o تقييم مهارات وقدرات موظفي الجمعية وتحديد احتياجات التدريب بما يتناسب مع أهداف الجمعية.
o تنسيق وتنظيم برامج تدريبية تستهدف تعزيز المهارات المهنية والفنية.
5. الامتثال والسياسات:
o المساهمة في تحديث السياسات الداخلية بما يتوافق مع متطلبات الجمعية ولوائح العمل الداخلية.
o ضمان الالتزام بقوانين العمل المحلية وسياسات الجمعية.
o متابعة تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
o دعم عمليات التدقيق ذات الصلة بإجراءات وسياسات الموارد البشرية.
6. علاقات الموظفين والدعم:
o تقديم الدعم لموظفي الجمعية بشأن الاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية.
o تقديم الدعم لموظفي الجمعية بما يتعلق بالاحتياجات التدريبية والتواصل.
o تقديم الدعم لموظفي الجمعية بشأن آلية حل المشاكل والنزاعات وتضارب المصالح

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 2 إلى 3 سنوات في مجال الموارد البشرية، تفضل الخبرة في الجمعيات الأهلية والمنظمات غير الحكومية.

جمعية أسرة الاخاء السورية في اللاذقية تأسست عام 1978 بترخيص رقم 1044 وهي جمعية اهلية تعنى بالعمل المجتمعي تقديم الخدمات المختلفة للأطفال المعاقين (تعليم , رعاية صحية , دعم نفسي)

Apr 15, 2025