المسمى الوظيفي
سكرتيرة تنفيذية - انثى
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة
المهام الوظيفية
تحضير الرسائل والتقارير والمذكرات وكافة المستندات المطلوبة.
تنسيق الجدول الزمني للاجتماعات، ومتابعة جدول أعمال الاجتماع (مجموعة من الموضوعات للمناقشة، والوقت اللازم حسب الموضوع، وإعداد جدول أعمال الاجتماع النهائي لاستخدامه).
حضور الاجتماعات عند الطلب وإعداد ملخص عن الاجتماع وإحالته إلى الأشخاص الذين حضروا الاجتماع.
ترتيب المستندات (الرسائل والتقارير والمنشورات والمستندات القانونية، وغيرها) في الملفّات.
القيام بالحجوزات لرحلات العمل، وتنظيم الاجتماعات من حجوزات ودعوات واستقبال.
تتبع جدول أعمال المسؤول المباشر وتذكيره بالمهام في الوقت المناسب.
استقبال الرسائل والفاكسات والمكالمات وعرضها على المسؤول المباشر في التوقيت المحدد.
ترتيب كل ما يخص الزوار وكبار الضيوف.
المحافظة على المظهر العام للمكتب من حيث النظافة والترتيب.
تحرير وكتابة كافة الخطابات والمراسلات، والاهتمام بالكتب الصادرة والواردة.
المؤهلات
إجازة جامعية في أحد التخصصات ذات العلاقة.
إلمام تام ببرامج الحاسوب Microsoft Office.
اللغة الإنكليزية جيد جداً.
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
القدرة على تحمل ضغط العمل.
مهارات تواصل عالية.
الراتب و الفوائد
غير محدد
لمحة عن الجهة الموظفة
غير محدد
تنتهي بتاريخ
Dec 23, 2025