المسمى الوظيفي
سكرتير/ة تنفيذي /ة
اختصاص العمل
سكرتاريا - علاقات عامة
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة
المهام الوظيفية
* إدارة وتنظيم وحفظ جميع الوثائق والمراسلات الخاصة بالمشاريع بطريقة احترافية ومنظمة.
* متابعة إصدار واستلام وتوزيع المستندات الهندسية والفنية بين الأقسام المختلفة والاستشاريين والعملاء.
* ضمان تحديث سجلات الوثائق وقواعد البيانات بشكل مستمر ودقيق.
* أرشفة الملفات الإلكترونية والورقية وفق نظام معتمد يسهل الوصول إليه.
* التنسيق مع فرق المشاريع لضمان الالتزام بإجراءات التحكم بالوثائق (Document Control Procedures).
* الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق المتعلقة بالمشاريع.
المؤهلات
* خبرة عملية في مجال الـ Document Control ضمن شركات مقاولات أو مكاتب هندسية.
* إجادة العمل على برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord.
* خبرة في استخدام أنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex أو Procore أو أي نظام مشابه تعتبر ميزة إضافية.
* مهارات تنظيم عالية ودقة في متابعة التفاصيل.
* القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بكفاءة.
* مهارات تواصل ممتازة والعمل بروح الفريق.
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
شهادة جامعية في الإدب الانكليزي، أو أي تخصص ذي صلة
متابعة نسخ المخططات والتعديلات والتأكد من اعتماد أحدث الإصدارات (Latest Revision). إعداد التقارير الدورية الخاصة بحركة الوثائق وحالة الاعتمادات.
الراتب و الفوائد
يتحدد عند المقابلة
لمحة عن الجهة الموظفة
تأسست شركة من خلال تشكيل فريق من المهندسين وموظفي الدعم ذوي الدوافع العالية والذين يتمتعون بسجلات طويلة في قطر.
لقد نجحنا في إدارة مشاريع في القطاعات السكنية والتجارية والضيافة والترفيهية والرعاية الصحية والتكنولوجيا في جميع أنحاء أيرلندا والشرق الأوسط.
تشمل هذه المشاريع مجمعات سكنية وتجارية صغيرة وكبيرة، وعمليات تجديد، وبناء جديد، ومشاريع متعددة المراحل، ومراكز البيانات، وأنظمة النقل والملاعب.
يتكون من مديري المشاريع ومساحي الكميات والمصممين الرئيسيين ومراقبي الصحة والسلامة مع الأعضاء الذين لديهم أكثر من 25 عامًا من الخبرة في صناعة البناء
تنتهي بتاريخ
Jun 19, 2026