المسمى الوظيفي
HR assistant
اختصاص العمل
موارد بشرية/جودة الادارة - وظائف ادارية - ادخال بيانات/ارشفة
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة
المهام الوظيفية
1. المساعدة في تطبيق السياسات والإجراءات والأنظمة الخاصة بإدارة الموارد البشرية، بما يضمن تحسين الأداء ورفع كفاءة القسم، بالتنسيق مع مدير الموارد البشرية.
2. الحفاظ على سجلات الموظفين، والتأكد من تحديثها بشكل دوري.
3. مساعدة أخصائي بيانات المتطوعين ضمن إدارة الموارد البشرية. وتدقيق جداول الأكسل، الواردة من المحافظات.
4. متابعة التزام الموظفين بنظام الحضور والانصراف بالمشروع من خلال متابعة تقارير برنامج البصمة الإلكترونية، وإدراج بيانات الموظفين الجدد في برنامج البصمة الالكترونية، ورفع تقارير الحضور والإنصراف للإدارة.
5. إدارة أرشفة بيانات وملفات الموظفين بالمشروع، بحفظ جميع المستندات والوثائق والإجازات والتقارير الخاصة بالموظفين.
6. القيام بكافة الأعمال والإجراءات الخاصة بإنهاء الخدمة، وفق إجراءات وسياسة الموارد البشرية.
7. القيام بأية أعمال أخرى يكلفه بها مدير الموارد البشرية بما يتناسب وطبيعة الوظيفة ، وحسب سير ومتطلبات العمل بالمشروع
8 – متابعة التدريبات المتعلقة بالمنظمة
9- ارشفة جميع التدريبات المتعلقة بالمنظمة
10- تحديث قواعد البيانات باستمرار
المؤهلات
المؤهلات العلمية: إجازة جامعية في إدارة الأعمال أو مايعادلها.
الخبرات العملية: خبرة لا تقل عن سنة في المجال الإداري أو الموارد البشرية.
المهارات:
إجادة عالية في استخدام الأنظمة المحاسبية الآلية (مايكروسوفت أوفيس وخاصة الاكسيل + الأمين).
اتقان اللغة الانكليزية بشكل جيد.
الراتب و الفوائد
يتم النقاش حوله
لمحة عن الجهة الموظفة
منظمة انسانية
تنتهي بتاريخ
Jun 23, 2026