48658

دمشق

دوام كامل

تنظيم جدول مواعيد المدير العام وتحديثه بشكل يومي وترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية وتأكيد المواعيد مع الأطراف المعنية.
استقبال العملاء والزوار والشركاء بطريقة مهنية تعكس صورة الشركة.
متابعة البريد الإلكتروني الرسمي الخاص بالإدارة أو مكتب المدير العام حسب الصلاحيات الممنوحة.
استقبال المكالمات والرسائل وتحديد الأولويات ورفع المهم منها للمدير العام.
تدوين محاضر الاجتماعات بشكل واضح ومنظم.
إعداد قوائم مهام يومية وأسبوعية للمتابعة.
إعداد وتنسيق ملفات WORD وEXCEL وPOWERPOINT حسب الحاجة.
المساعدة في تنظيم السفر أو اتنقلات أو الاستقبالات الرسمية إن وجدت.

العمل المباشر مع الإدارة العليا ،لذلك يتطلب المنصب نضجاً مهنياً وحسن تقدير للمواقف.
الالتزام بمظهر مهني مناسب لطبيعة استقبال العملاء والشركاء.
الالتزام بسياسات السرية والسلوك المهني داخل الشركة
إمكانية وجود مهام عاجلة مرتبطة بمواعيد المدير العام

شركة مونوبولي للخدمات الاستشارية محدودة المسؤولية هي شركة متخصصة في الاستشارات الإدارية والمالية، التدريب وبناء القدرات، الموارد البشرية والتوظيف، ريادة الأعمال، تطوير الأعمال، ودراسات الجدوى. تقدم الشركة حلولاً عملية تساعد المؤسسات والشركات ورواد الأعمال على تطوير أنظمتهم، تحسين أدائهم، وبناء بيئة عمل أكثر احترافية واستدامة. كما توفر من خلال مونوبولي لونج قاعات تدريب واجتماعات ومساحات عمل مجهزة لخدمة احتياجات الشركات والمنظمات والفرق المهنية.

May 24, 2026

مطلوبة