رمز الوظيفة
48895
المسمى الوظيفي
منسق/ة سلسلة التوريد (رئيس القسم)
للعمل لدى
مؤسسة الابتكار والتنمية المستدامة
الدولة
سورية
المدينة
دمشق
اختصاص العمل
مستودعات/تزويد - مشتريات/لوجستية/تسليم
طبيعة العمل
دوام كامل
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط
المهام الوظيفية
سيكون/ستكون مسؤولاً/مسؤولة عن ما يلي، على سبيل المثال لا الحصر:
1- المشتريات وإدارة سلسلة التوريد
تطوير وإدارة خطة المشتريات لضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب مع الالتزام بالميزانية.
بناء والحفاظ على قاعدة بيانات موثوقة للموردين للمواد الطبية وغير الطبية، مع ضمان أسعار تنافسية ومعايير جودة عالية.
ضمان أن جميع عمليات الشراء تتبع سياسات SDI والجهات المانحة، بما في ذلك عمليات المناقصات العادلة، والتوثيق السليم، ومنع الاحتيال.
متابعة عمليات التسليم، ومعالجة التأخيرات، والإشراف على التخزين وإدارة المخزون لمنع النقص أو الهدر.
2- الخدمات اللوجستية وتنسيق الأسطول
إدارة صيانة المركبات، واستهلاك الوقود، وجداول السائقين لضمان سير العمليات بسلاسة وأمان.
الإشراف على أنشطة المستودعات، بما في ذلك تتبع المخزون، وظروف التخزين المناسبة، وإجراء الجردات الدورية.
تنظيم نقل الإمدادات داخل سوريا وعبر الحدود، بما يشمل إجراءات التخليص الجمركي والمتطلبات القانونية.
3- الأمن وإدارة المخاطر
العمل مع المنسق العام لتحديث خطط الأمن، وبروتوكولات الطوارئ، واستراتيجيات تقليل المخاطر.
تقييم التهديدات الأمنية، وإطلاع الموظفين على إجراءات السلامة، ومراقبة الالتزام بالإرشادات.
الإبلاغ عن الحوادث الأمنية والاستجابة لها للحد من المخاطر على الموظفين والعمليات.
4- قيادة الفريق وبناء القدرات
توظيف وتدريب والإشراف على فريق اللوجستيات، بما في ذلك فرق المستودعات وموظفي الميدان.
تقديم تدريبات حول المشتريات، وأنظمة المخزون، وإجراءات السلامة لتحسين أداء الفريق.
التعاون مع فرق البرامج لضمان تلبية الدعم اللوجستي لاحتياجات المشاريع.
5- التقارير والامتثال
إعداد تقارير شهرية حول المشتريات، والمخزون، وحالة الأسطول، والحوادث الأمنية.
المساهمة في تقارير الجهات المانحة من خلال تقديم بيانات لوجستية دقيقة وسجلات الامتثال.
إجراء تدقيقات داخلية لسلسلة التوريد وتنفيذ التحسينات عند الحاجة.
6- مهام إضافية
تنفيذ المهام الإدارية حسب تكليف قائد الفريق.
حضور اجتماعات التنسيق مع الشركاء والمجموعات (Clusters) لتمثيل مصالح SDI في مجالي اللوجستيات والأمن.
1- المشتريات وإدارة سلسلة التوريد
تطوير وإدارة خطة المشتريات لضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب مع الالتزام بالميزانية.
بناء والحفاظ على قاعدة بيانات موثوقة للموردين للمواد الطبية وغير الطبية، مع ضمان أسعار تنافسية ومعايير جودة عالية.
ضمان أن جميع عمليات الشراء تتبع سياسات SDI والجهات المانحة، بما في ذلك عمليات المناقصات العادلة، والتوثيق السليم، ومنع الاحتيال.
متابعة عمليات التسليم، ومعالجة التأخيرات، والإشراف على التخزين وإدارة المخزون لمنع النقص أو الهدر.
2- الخدمات اللوجستية وتنسيق الأسطول
إدارة صيانة المركبات، واستهلاك الوقود، وجداول السائقين لضمان سير العمليات بسلاسة وأمان.
الإشراف على أنشطة المستودعات، بما في ذلك تتبع المخزون، وظروف التخزين المناسبة، وإجراء الجردات الدورية.
تنظيم نقل الإمدادات داخل سوريا وعبر الحدود، بما يشمل إجراءات التخليص الجمركي والمتطلبات القانونية.
3- الأمن وإدارة المخاطر
العمل مع المنسق العام لتحديث خطط الأمن، وبروتوكولات الطوارئ، واستراتيجيات تقليل المخاطر.
تقييم التهديدات الأمنية، وإطلاع الموظفين على إجراءات السلامة، ومراقبة الالتزام بالإرشادات.
الإبلاغ عن الحوادث الأمنية والاستجابة لها للحد من المخاطر على الموظفين والعمليات.
4- قيادة الفريق وبناء القدرات
توظيف وتدريب والإشراف على فريق اللوجستيات، بما في ذلك فرق المستودعات وموظفي الميدان.
تقديم تدريبات حول المشتريات، وأنظمة المخزون، وإجراءات السلامة لتحسين أداء الفريق.
التعاون مع فرق البرامج لضمان تلبية الدعم اللوجستي لاحتياجات المشاريع.
5- التقارير والامتثال
إعداد تقارير شهرية حول المشتريات، والمخزون، وحالة الأسطول، والحوادث الأمنية.
المساهمة في تقارير الجهات المانحة من خلال تقديم بيانات لوجستية دقيقة وسجلات الامتثال.
إجراء تدقيقات داخلية لسلسلة التوريد وتنفيذ التحسينات عند الحاجة.
6- مهام إضافية
تنفيذ المهام الإدارية حسب تكليف قائد الفريق.
حضور اجتماعات التنسيق مع الشركاء والمجموعات (Clusters) لتمثيل مصالح SDI في مجالي اللوجستيات والأمن.
المؤهلات
خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال سلسلة التوريد.
خبرة لا تقل عن سنتين في العمل مع المنظمات غير الحكومية.
شهادة جامعية في مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة.
يُفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
خبرة لا تقل عن سنتين في العمل مع المنظمات غير الحكومية.
شهادة جامعية في مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة.
يُفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
آخر موعد لتقديم الطلبات هو السبت 13/06/2026
هذه وظيفة عاجلة وقد يتم شغلها قبل تاريخ إغلاق الإعلان
لذلك نشجع المرشحين على التقدم بأسرع وقت ممكن
مكان العمل: دمشق / المزة
هذه وظيفة عاجلة وقد يتم شغلها قبل تاريخ إغلاق الإعلان
لذلك نشجع المرشحين على التقدم بأسرع وقت ممكن
مكان العمل: دمشق / المزة
الراتب و الفوائد
وفقا لسلم الرواتب المعتمد في المنظمة
لمحة عن الجهة الموظفة
منظمة هي منظمة إنسانية غير ربحية تأسست عام ٢٠١٥ ومسجلة رسمياً في سوريا. تقدم مساعدات منقذة للحياة ومستدامة للمجتمعات المتضررة من الأزمات في جميع أنحاء سوريا.
تقدم دعمها من خلال مجموعة من البرامج متعددة القطاعات، تشمل المأوى والمواد الغذائية غير الغذائية، والصحة، والتغذية، والتعليم، والمياه والصرف الصحي والنظافة، والحماية، والأمن الغذائي وسبل العيش.منظمة هي منظمة إنسانية غير ربحية تأسست عام ٢٠١٥ ومسجلة رسمياً في سوريا. تقدم مساعدات منقذة للحياة ومستدامة للمجتمعات المتضررة من الأزمات في جميع أنحاء سوريا.
تقدم دعمها من خلال مجموعة من البرامج متعددة القطاعات، تشمل المأوى والمواد الغذائية غير الغذائية، والصحة، والتغذية، والتعليم، والمياه والصرف الصحي والنظافة، والحماية، والأمن الغذائي وسبل العيش.
تلتزم منظمة SDI بحماية رفاه الأطفال والنساء والفئات الضعيفة، والالتزام بمبادئ عدم الإضرار (Do No Harm) ومنع الاستغلال والانتهاك والتحرش الجنسي (PSEAH). كما نعزز التنوع والمساواة والشمول (DEI)، ونوفر فرص عمل متكافئة للجميع. تتبع SDI سياسة عدم التسامح مطلقًا تجاه أي شكل من أشكال الإساءة أو التحرش أو الاحتيال أو الرشوة أو الفساد. ويتعين على جميع الموظفين الالتزام بسياسات الحماية وPSEAH ومكافحة الاحتيال والمساءلة الخاصة بنا. كما نسعى إلى تقليل أثرنا البيئي وضمان الشفافية والمساءلة تجاه الفئات المتضررة.
بالإضافة إلى ذلك، يُتوقع من الموظفين المشاركة الفعالة في برامج التدريب المستمرة المتعلقة بالحماية والأخلاقيات والامتثال الداخلي. ويتم تشجيع الموظفين على الانخراط في تقييمات المخاطر بشكل دوري وتقديم ملاحظات بنّاءة من أجل التحسين المستمر لممارسات وسياسات المنظمة.
تقدم دعمها من خلال مجموعة من البرامج متعددة القطاعات، تشمل المأوى والمواد الغذائية غير الغذائية، والصحة، والتغذية، والتعليم، والمياه والصرف الصحي والنظافة، والحماية، والأمن الغذائي وسبل العيش.منظمة هي منظمة إنسانية غير ربحية تأسست عام ٢٠١٥ ومسجلة رسمياً في سوريا. تقدم مساعدات منقذة للحياة ومستدامة للمجتمعات المتضررة من الأزمات في جميع أنحاء سوريا.
تقدم دعمها من خلال مجموعة من البرامج متعددة القطاعات، تشمل المأوى والمواد الغذائية غير الغذائية، والصحة، والتغذية، والتعليم، والمياه والصرف الصحي والنظافة، والحماية، والأمن الغذائي وسبل العيش.
تلتزم منظمة SDI بحماية رفاه الأطفال والنساء والفئات الضعيفة، والالتزام بمبادئ عدم الإضرار (Do No Harm) ومنع الاستغلال والانتهاك والتحرش الجنسي (PSEAH). كما نعزز التنوع والمساواة والشمول (DEI)، ونوفر فرص عمل متكافئة للجميع. تتبع SDI سياسة عدم التسامح مطلقًا تجاه أي شكل من أشكال الإساءة أو التحرش أو الاحتيال أو الرشوة أو الفساد. ويتعين على جميع الموظفين الالتزام بسياسات الحماية وPSEAH ومكافحة الاحتيال والمساءلة الخاصة بنا. كما نسعى إلى تقليل أثرنا البيئي وضمان الشفافية والمساءلة تجاه الفئات المتضررة.
بالإضافة إلى ذلك، يُتوقع من الموظفين المشاركة الفعالة في برامج التدريب المستمرة المتعلقة بالحماية والأخلاقيات والامتثال الداخلي. ويتم تشجيع الموظفين على الانخراط في تقييمات المخاطر بشكل دوري وتقديم ملاحظات بنّاءة من أجل التحسين المستمر لممارسات وسياسات المنظمة.
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Jun 08, 2026
تنتهي بتاريخ
Jun 23, 2026
الصورة الشخصية
مطلوبة