منسق إداري - ذكر

سورية

وظائف ادارية

لا يهم

-توثيق ومتابعة دخول وخروج المواد من وإلى المستودع عبر مذكرات استلام وتسليم.
-إدارة المرافق والصيانة:
- إدارة المرافق وكافة الأمور المتعلقة بجاهزيتها وصيانتها وتشمل الأعمال المتعلقة بالصيانة الدورية والوقائية، معالجة الإصلاحات، وضمان توفر متطلبات السلامة والصحة المهنية فيها.
-الإشراف على فريق التنظيف وضمان الالتزام بمعايير النظافة والترتيب ضمن المكاتب والمساحات الخارجية و التعقيم الدوري إن لزم.
- إدارة وتنظيم المساحات واستخدامها من تنظيم المكاتب وتوزيعها ونقلها وحجز القاعات.
-إدارة المخزون الإداري الخاص بالصيانة والضيافة والمستلزمات المكتبية ومراقبة مستوياته وتأمين احتياجات الأقسام واستلام وتسليم المواد.
-إدارة عقود الصيانة و التنسيق مع مقدمي خدمات الصيانة ( الصيانة التقنية، التنظيف، الأمن) لضمان بيئة عمل مريحة وآمنة
-إدارة الأصول والممتلكات الإدارية من خلال تسجيل جميع الأصول الإدارية وتنظيم عمليات التسليم والاستلام، ومتابعة حالة الأصول وصيانتها والحفاظ عليها
-إدارة المركبات وصيانتها:
-الإشراف على فريق السائقين وتوزيع المهام فيما بينهم ومتابعة أدائهم والمشاركة في تقييم أدائهم وتدريبهم.
-تنظيم حركة النقل اليومية وتوزيع السائقين حسب الأولويات، واستقبال طلبات النقل من الأقسام المختلفة وتلبية احتياجاتهم.
-متابعة تجديد رخص السير، التأمينات، والفحص الفني الدوري لجميع المركبات قبل المواعيد النهائية وتوثيقها
-الإشراف على جاهزية مركبات الشركة ومتابعة الصيانة الدورية اللازمة للمركبة لتجنب حدوث الأعطال ومتابعة الصيانة العاجلة مع الورش المناسبة
-إدارة نظام الوقود وإعداد تقارير استهلاك الوقود شهرياً لكل مركبة مع توثيق بيانات المركبات وتحديثها في النظام الالكتروني
-اعداد التقارير الدورية الخاصة بالعمل (سجل حركة وصيانة المركبات، سجل صيانة المرافق، سجل الاستهلاك الشهري وغيره) ورفعها إلى المدير المباشر
- تنظيم وحفظ الملفات والوثائق وارشفتها ورقياً والكترونياً.
-القيام بأية مهام أخرى يوكله بها المدير المباشر في الشركة
-الالتزام بالإجراءات والسياسات المعتمدة في الشركة

-

1

Jul 15, 2026