رمز الوظيفة
49056

المسمى الوظيفي
ريسيبشن / سكرتاريا - انثى

للعمل لدى
سايبكس القابضة

الدولة
سورية

المدينة
دمشق

اختصاص العمل
سكرتاريا - وظائف ادارية

طبيعة العمل
دوام كامل

الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة

المهام الوظيفية
•استقبال الزوار والعملاء والرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية.
•إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية الواردة والصادرة.
•متابعة الأعمال الإدارية اليومية وحفظ وتنظيم الملفات والوثائق.
•التنسيق والمتابعة مع العملاء والشركات فيما يتعلق بعمليات الشحن والتخليص الجمركي.
•إجراء المتابعة الدورية (Follow-up) مع العملاء لتزويدهم بتحديثات الشحن وحالة الطلبات.
•التواصل مع شركات الشحن، الموردين، والوكلاء لضمان سير العمليات بالشكل المطلوب.
•متابعة تنفيذ المهام المطلوبة والتأكد من إنجازها ضمن المواعيد المحددة.
•إعداد التقارير والجداول اللازمة للإدارة.
•تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة حسب الحاجة.


المؤهلات
•شهادة جامعية أو معهد متوسط في إدارة الأعمال أو أي اختصاص ذي صلة.
•خبرة سابقة في مجال السكرتاريا أو الاستقبال، ويفضل ضمن شركات الشحن أو الخدمات اللوجستية.
•إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
•مستوى جيد في اللغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً ومحادثةً.
•مهارات ممتازة في التواصل وخدمة العملاء.
•القدرة على المتابعة المستمرة وإدارة عدة مهام في الوقت ذاته.
•مهارات تنظيمية عالية والاهتمام بالتفاصيل.
•القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
•اللباقة وحسن المظهر والسلوك المهني.
•خبرة في متابعة العملاء وإصدار تقارير المتابعة الخاصة بعمليات الشحن.


الراتب و الفوائد
راتب جيد يحدد بعد المقابلة

لمحة عن الجهة الموظفة
شركة قابضة تعنى بتطوير المشاريع الاستراتيجية التي تعزز الاقتصاد الوطني من خلال شركاتها التابعة التي تستثمر في مواد البناء و أنظمة الالمنيوم- تصميم البنى التحتية - الطاقة -والخدمات اللوجستية بما يحقق نموا كاملا في مجال القطاعات الصناعية

عدد الموظفين المطلوب
1

عرضت بتاريخ
Jun 17, 2026

تنتهي بتاريخ
Jul 17, 2026