المسمى الوظيفي
سكرتارية إدارية - انثى
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة
المهام الوظيفية
المهام الوظيفية المطلوبة على سبيل المثال لا الحصر:
1. ضبط وأرشفة كافة الوثائق والملفات الخاصة بالشركة ورقياً وحاسوبياً.
2. إعداد المراسلات من كتب وفاكسات وإيميلات بالإضافة إلى متابعتها يومياً حتى تمام إنجاز الهدف منها.
3. إعداد جدول سنوي يتضمن كافة الكتب الصادرة والواردة المتعلقة بالشركة ومتابعته يومياً.
4. تنظيم الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماع وتعميمها على الأشخاص المعنيين بها.
5. إعداد تذكيرات لأية مواعيد وتكرار التذكير بها حسب الحاجة.
6. الرد على الاتصالات الهاتفية وأخد رسالة من المتصل أو تحويلها للأشخاص المعنيين بها وإجراء المكالمات.
7. القيام بالمسح الضوئي لكافة الملفات الورقية الخاصة بالشركة وأرشفتها حاسوبياً بشكل منظم لاستخدامها عند الطلب.
8. إجراء حجوزات بالفنادق.
المؤهلات
- إجازة جامعية في الأدب الإنكليزي أو إدارة أعمال أو ترجمة أو ما يعادلها.
- الخبرة المطلوبة: (حديث التخرج).
- المهارات اللغوية: إتقان اللغة الإنكليزية بطلاقة (كتابة وقراءة ومحادثة).
- المهارات الحاسوبية: إتقان العمل على برامج Microsoft Office وأساسيات استخدام الأجهزة الحاسوبية والتجهيزات المكتبية.
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
- مستوى جيد من مهارات التواصل.
- التفرغ التام للعمل والالتزام به.
- القدرة على تحمل ضغط العمل.
الراتب و الفوائد
يتم تحديد الراتب بناء على تقييم الموظف بمقابلة العمل
لمحة عن الجهة الموظفة
شركة مقاولات تعمل في مجال الكهرباء في منطقة القابون بدمشق (تصميم وتنفيذ وتركيب وتشغيل محطات التحويل الكهربائية توتر متوسط وعالي على أساس مفتاح باليد)
تنتهي بتاريخ
Aug 15, 2026