51494

ريف دمشق

دوام كامل

1. الإعلان عن الوظائف الشاغرة في الوقت المناسب وفقًا لخطة التوظيف المعتمدة.
2. تنفيذ خطة التوظيف من خلال فرز المتقدمين، وإجراء المقابلات معهم، وتقييم مؤهلاتهم، والتنسيق مع إدارة الإدارات المعنية بشأن المقابلات الفنية لضمان تحقيق هدف شغل الوظائف الشاغرة بمرشحين مؤهلين.
3. طلب التحقق من المراجع للمرشحين الداخليين/الخارجيين وفقًا للإجراءات ذات الصلة.
4. التنسيق مع المدير لإعداد عروض العمل وتزويده بجميع المعلومات اللازمة.
5. الاحتفاظ بسجل لجميع مراحل التوظيف (الطلبات، نماذج التقييم، إلخ)، وطلب وجمع وفحص المستندات اللازمة للموظفين الجدد، وإضافة البيانات إلى نظام إدارة رأس المال البشري.
6. إدارة ترتيبات الموظفين الجدد، ومتابعة توفير مواد وتجهيزات حزمة الموظف مع الجهات المعنية.
7. إعداد عقود العمل ووثائق التأمينات الاجتماعية للموظفين الجدد والحاليين.
8. إدارة تطبيق الإجازات والعطلات الرسمية والإجازات الرسمية وفقًا لسياسة الإجازات.
9. مراقبة حضور وانصراف الموظفين والتنسيق مع الإدارة العليا للحصول على المبررات عند الحاجة.
10. إعداد تقرير شهري بالخصومات (مثل الإجازات غير المدفوعة، والتأخيرات غير المبررة...) وإرساله إلى إدارة شؤون الموظفين للمراجعة.
11. طلب سماحية الوصول إلى الموظفين المعنيين وفقًا لمصفوفة حقوق سماحية الوصول المعتمدة.
12. إدارة العمليات المتعلقة بتسجيل الموظفين أو إلغائهم من التأمينات الاجتماعية وفقًا للإطار الزمني المحدد.
13. بدء إجراءات تبرئة الذمة ومتابعة جميع الأطراف المعنية لإتمامها.
14. متابعة التعديلات الخاصة ببرنامج البريد الإلكتروني.
15. التعامل مع أي شكوى من أي موظف وتصعيد الحالات إلى المدير عند الحاجة.
16. تقديم المساعدة من خلال الرد على استفسارات الموظفين حول شؤون الموظفين ومعالجة شكاواهم.
17. اتخاذ الإجراءات اللازمة عند تغيير حالة الموظف (تغيير المنصب/الترقية).
18. متابعة صرف المستحقات الشهرية للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية من خلال الإدارة المالية.
19. إعداد تقرير الرواتب الشهري المحدث وتقديمه إلى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بعد مراجعته من قبل مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية.
20. إعداد قوائم خاصة بمكتب العمل، مثل قوائم الموظفين الجدد الشهرية والنصف سنوية.
21. تحديث نظام معلومات الموارد البشرية ضمن نطاق العمل، والاحتفاظ بسجلات كاملة للموظفين في الوقت المناسب.
22. إعداد خطابات الخبرة والتوصية بالتنسيق مع الجهات المعنية للحصول على جميع المعلومات اللازمة والحصول على الموافقات اللازمة.
23. التنسيق مع البنك لفتح حسابات للموظفين الجدد/الحاليين.
24. ضمان التنفيذ السليم لاتفاقية التأمين الطبي، ومتابعة المطالبات الطبية في الوقت المناسب، ومعالجة القضايا الطبية المتعلقة بأفراد أسرة الموظف المؤمن عليهم.
25. مراجعة الملحق المقدم من شركة التأمين الطبي والتأمين على الحياة قبل إرساله إلى قسم المالية للتسوية.
26. إجراء مقابلات الخروج وإرسال تقرير المقابلة الحالية إلى المدير للمراجعة.
27. التعامل مع حالات سوء السلوك بالرجوع إلى المعايير المحددة مسبقًا ودورة الموافقة الموضحة في السياسة والإجراءات ذات الصلة.
28. التخطيط والمشاركة في ورش العمل/فعاليات التوظيف وأنشطة الموظفين والفعاليات المختلفة بالتنسيق مع فريق التسويق.
29. التحقق من أهداف القسم والأهداف الفردية بانتظام والالتزام بتحقيقها ضمن الأطر الزمنية المحددة والكفاءة المطلوبة.
30. المشاركة في التدريب على العمل لأعضاء الفريق الآخرين حسب الحاجة.
31. التعاون مع أعضاء الفريق أو الأقسام الأخرى لتحقيق الأهداف المستهدفة.

1. مستوى اللغة الإنجليزية:
أ. المحادثة: جيد.
ب. الكتابة: جيد.
ج. الاستيعاب: جيد.
2. برامج المايكروسوفت:
أ. إكسل: جيد جداً.
ب. وورد: جيد

شركة متخصصة في إنتاج المواد الغذائية تأسست بهدف تطوير صناعة الغذاء في سوريا، من خلال إدارة متكاملة لعمليات الإنتاج، واعتماد أفضل الممارسات في النظافة والسلامة والتوزيع. نحن نؤمن أن الجودة تبدأ من الالتزام، وأن الثقة تُبنى يومًا بعد يوم.

Oct 06, 2026