المسمى الوظيفي
مساعد المدير التنفيذي للشؤون الإدارية والعمليات
اختصاص العمل
علاقات عامة - عمليات - موارد بشرية/جودة الادارة
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة
المهام الوظيفية
متابعة تنفيذ خطط العمل اليومية والأسبوعية في مختلف الأقسام.
متابعة خطة الإنتاج وحالة تنفيذها بالتنسيق مع مدير الإنتاج.
متابعة المبيعات والطلبيات وحالة تنفيذها بالتنسيق مع مسؤول المبيعات.
متابعة المشتريات والمواد المطلوبة وحالة تأمينها.
متابعة أرصدة واحتياجات المستودعات بالتنسيق مع قسم المستودعات.
متابعة الحضور والدوام والإجازات والالتزام الإداري للموظفين.
متابعة الأعمال والمهام التي يتم تكليف الأقسام بها والتأكد من إنجازها ضمن المواعيد المحددة.
إعداد تقارير مختصرة ودورية للمدير التنفيذي حول سير العمل وأهم الملاحظات والانحرافات.
تنسيق التواصل بين الأقسام عند وجود أعمال مشتركة أو احتياجات متبادلة.
التواصل الأولي مع بعض العملاء والموردين والجهات الخارجية وفق توجيهات المدير التنفيذي.
المساعدة في تنظيم الاجتماعات والمتابعة على تنفيذ مخرجاتها.
المساعدة في متابعة المعارض والفعاليات والعلاقات العامة عند الحاجة.
المؤهلات
شهادة جامعية، ويفضل في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الاقتصاد أو تخصص ذي صلة.
خبرة عملية في الإدارة أو التنسيق أو متابعة العمليات، ويفضل في بيئة صناعية أو تجارية.
القدرة على إعداد التقارير ومتابعة البيانات.
شخصية مبادرة وقادرة على اكتشاف المشكلات واقتراح الحلول.
القدرة على التعامل مع عدة مهام وأقسام في الوقت نفسه.
الالتزام والسرية والقدرة على تحمل المسؤولية.
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
قدرة عالية على التنظيم والمتابعة وإدارة الأولويات.
مهارات جيدة في التواصل الشفهي والكتابي.
إجادة استخدام Microsoft Office وخصوصاً Excel وWord
الخبرة في المصانع الغذائية، أنظمة الجودة، إدارة العمليات تعتبر ميزة.
الراتب و الفوائد
غير معلن
لمحة عن الجهة الموظفة
شركة متخصصة بالقطاع الغذائي لتقديم وجبات سورية أصيلة تحافظ على المذاق والقيمة الغذائية والجودة، وتلائم تماماً نمط الحياة العصري المتسارع.
تنتهي بتاريخ
Nov 14, 2026