مساعد تنفيذي

سورية

وظائف ادارية

منتهية أو معفى (للذكور)

•ترتيب ومتابعة جدول مواعيد المدير التنفيذي.
•إعداد محاضر الاجتماعات،وتقارير ومذكرات وكتب وبيانات مالية ومستندات أُخرى باستخدام برامج الأوفيس.
•قراءة وتحليل المذكرات الداخلية والخارجية والعروض والتقارير الواردة لتحديد ماهيتها وخطة توزيعها.
•متابعة وتنظيم الأوراق والملفات الورقية والإلكترونية (أرشفة) واستخراج وثائق المنظمة، سجلاتها وتقاريرها.
•الإجابة على المكالمات الهاتفية المباشرة وتحويلها للأقسام المختصة واستلام الرسائل الواردة للمدير التنفيذي.
•إعداد الكتب والمراسلات الداخلية والخارجية للمنظمة والرد عليها أيضا ومتابعتها.
•توزيع وأرشفة المراسلات والكتب الصادرة والواردة للمنظمة.
•تقديم المساعدة في النشاطات والفعاليات الخاصة بآمال عند الطلب.
•تنفيذ أي مهمة موكلة إليه من قبل المدير المباشر ضمن حدود الاختصاص.

•أن يكون قادر على العمل تحت الضغط.
•التمتع بلغة عربية وانكليزية جيدة في المحادثة والكتابة.
•مهارة ممتازة في استخدام الكمبيوتر (Office).
•السرية والنزاهة
•المبادرة وتحمل المسؤولية.
•العمل ضمن فريق .

المنظمة السورية للاشخاص ذوي الاعاقة - آمال

Jan 14, 2018

مطلوبة