مدير مالي

سورية

محاسبة/إدارة مالية

منتهية أو معفى (للذكور)

أولاً: في مجال التخطيط
1.المشاركة في التخطيط الاستراتيجي للجمعية لاسيما الجوانب المالية
2.إعداد النظام المالي والمحاسبي للجمعية مع نماذج الدورات المستندية بما فيها أنظمة الرواتب والأجور والنقدية والسلف والتكاليف والمستودعات ونظام المواد والسجلات والتقارير المالية الدورية، وتطويرها عند اللزوم، وبما يتوافق مع النظام المالي والمحاسبي للجمعيات والمعايير الدولية
3.المساهمة في إعداد الموازنات التقديرية للمشاريع الجديدة في الجمعية
4.دعم بقية إدارات الجمعية في تشكيل الميزانية التقديرية للجمعية وتجميع البيانات منهم وتقديم مقترح الميزانية التقديرية السنوية للجمعية إلى المدير التنفيذي ضمن المهلة المحددة لذلك
5.المساهمة في إعداد الأنظمة غير المالية في الجمعية والتي لها أثر مالي
6.المساهمة في إعداد العقود والاتفاقات والتفاهمات التي تبرمها الجمعية والتي لها أثر مالي
7.التعبير لقسم البرمجة في الجمعية عن الاحتياجات من البرامج الحاسوبية للإدارة المالية وغيرها ذات الصلة وفي تطويرها
8.المساهمة في تخطيط وتطوير الهيكل التنظيمي للقسم المالي وفي إعداد وتطوير التوصيف الوظيفي للمدير المالي وموظفي القسم المالي

ثانياً: في المجال المالي
تطبيق الجانب المالي من الأنظمة المالية والمحاسبية في الجمعية وخصوصاً:
1.إصدار أوامر الصرف والدفع والقبض بعد تدقيق مرفقاتها ومتابعة حفظها مع سندات المحاسبة المثبتة لها بطريقة أرشفة احترافية ورقية وإلكترونية
2.متابعة تدقيق كشوف الحركة اليومية لنقدية الخزانة ومحفوظاتها والمطابقة يوميا بين الرصيد النقدي الجردي والرصيد الإلكتروني بموجب جرود دورية ومفاجئة وإصدار التقارير بخصوص ذلك، والمساهمة في تشكيل لجان الجرد وينطبق ذلك على الصناديق الفرعية
3.إدارة مجموعة الدفاتر والسجلات والمطبوعات اللازمة لتطبيق الأنظمة المالية في الجمعية
4.حفظ الشيكات غير المستعملة وأرومة الشيكات المستعملة ومتابعة صلاحياتها
5.تقديم التوصية في تحديد المصارف او الحسابات التي يجب الايداع او السحب منها، وتحديد الحسابات التي يجب الايداع او السحب منها.
6.متابعة إجراءات التأمين على اموال وممتلكات الجمعية ضد جميع الإخطار
7.المساهمة في تشكيل لجان الجرد ومتابعة الجرد الدوري والمفاجئ للأصول الثابتة للجمعية ومطابقتها على سجلات الأصول الثابتة الممسوكة وإعداد التقارير بخصوص ذلك
8.تقديم المقترحات إلى المدير التنفيذي المتعلقة بالإجراءات الواجب إتباعها في مختلف فعاليات الجمعية والمتعلقة بإقفال الحسابات بنهاية العام المالي للجمعية
9.متابعة تحصيل حقوق الجمعية في أوقات استحقاقها وسداد الحقوق التي على الجمعية في أوقات استحقاقها لاسيما مجمعات اقتطاعات الجهات الحكومية كمديرية المالية ومؤسسة التأمينات الاجتماعية، وإعداد تقارير بخصوص ذلك
10.متابعة توريد المبالغ الزائدة عن موجودات الخزانة والمحددة من قبل الجمعية إلى البنك ضمن المهل المحددة لذلك
11.ضمان توفير السيولة الكافية لسداد التزامات الجمعية قبل الغير في مواعيدها بما في ذلك الرواتب ومتمماتها، وتقديم تقارير دورية مع التوصيات
12.ضمان عدم الصرف الا في حدود الموازنة المعتمدة
13.متابعة تسديد السلف واستردادها في مواعيدها وجرد السلف الدائمة جردا دورياً ومفاجئا وقفلها في نهاية السنة المالية
14.دراسة الملاحظات المالية المقدمة من قبل المدققين والمعتمدة ممن يلزم لاعتمادها وتقديم المقترحات اللازمة لتداركها إلى المدير التنفيذي

ثالثاً: في المجال المحاسبي
تطبيق الجانب المحاسبي من الأنظمة المالية والمحاسبية في الجمعية وخصوصاً:
1.متابعة إثبات جميع العمليات المالية (نقدية، مواد ... إلخ) في الجمعية محاسبياً من خلال القيود المحاسبية استناداً للنظام المحاسبي المعتمد، وتدقيقها وفق طريقة العينات
2.متابعة تجهيز بطاقات الحسابات والمواد الملائمة لكل فعالية وللجمعية عموماً وتطويرها عند اللزوم مع الحسابات الختامية
3.متابعة مسك الدفاتر والسجلات المحاسبية القانونية وفق النظام المحاسبي
4.متابعة إثبات المخصصات والاحتياطيات المتخذة وفق المعايير المعتمدة
5.اتباع جميع الإجراءات المعيارية للمواد لاسيما الأصول التي بحوزة الجمعية
6.متابعة الحسابات البنكية واعتماد مذكرات التسوية اللازمة وضمان عدم إصدار أي شيكات على هذه الحسابات بدون رصيد كاف .
7.الرقابة على الصرفيات ضمن الاعتمادات المرصودة في الموازنات التقديرية وعلى المناقلات للمواد بين الفعليات المختلفة ضمن الجمعية
8.عمل التسويات المالية السنوية واعداد القيود الختامية
9.إجراء عمليات الصيانة الشاملة على برنامج المحاسبة المعتمد ومتابعة النسخ الاحتياطي اليومي منه على السيرفر.

رابعاً: في مجال التقارير
تقديم التقارير الدورية المعيارية إلى المدير التنفيذي وخصوصاً المتعلقة بما يلي:
1.التقرير المالي السنوي موضحاً نتائج أعمال جميع أنشطة الجمعية وإرفاقه مع القوائم الختامية
2.شهرياً وسنوياً: القوائم المالية مع التحليل المالي
3.شهرياً وسنوياً: الموارد والاستخدامات الفعلية مقارنةُ باعتمادات الموازنة التخطيطية المعتمدة مع بيان الانحرافات عن الموازنات التقديرية وتقديم التوصيات اللازمة
4.التقارير المالية للمشاريع
5.إعداد تقارير التصفيات المالية للمشاريع المشتركة مع المنظمات الممولة.

رابعاً: في مجال إدارة القسم المالي
1.المشاركة في عضوية لجان الموارد البشرية لمقابلة المتقدمين لوظائف القسم المالي وللوظائف المالية في مختلف فعاليات الجمعية
2.إدارة موظفي القسم المالي ووضع خطط عملهم ومتابعة تنفيذها وتقديم تقارير المتابعة الدورية
3.إدارة طاقم القسم المالي من الناحية الإدارية وفق نظام الموارد البشرية المتبع في الجمعية بما في ذلك تقييم أدائهم وفقاً للخطط الموضوعة والتوصيف الوظيفي لكل منهم، والمشاركة في تقييم أداء الموظفين الماليين في مختلف فعاليات الجمعية من الناحية التقنية
4.تنمية طاقم القسم المالي من حيث رفع كفاءاته وتحفيزه وتطويره بشكل مستمر وفقاً لاحتياجات عملهم، وكذلك تنمية الموظفين الماليين في مختلف فعاليات الجمعية من الناحية التقنية

خامساً: في مجال الاتصال
1.شرح السياسات والإجراءات المالية لمختلف إدارات الجمعية عند اللزوم لدعم تطبيقها ومتابعة تنفيذها لاسيما توريد التقارير المالية المختلفة منها للقسم المالي وتحليلها وتقديم التوصيات اللازمة بخصوصها للمدير التنفيذي
2.التنسيق مع قسم الموارد البشرية فيما يتعلق بالأجور والرواتب والتعيينات وظروف العمل وكذلك الامور التي لها أثر مالي.
3.الاتصال نيابة عن الجمعية بالإدارات والمؤسسات المالية كالمصارف وشركات التأمين ومديرية المالية والتأمينات الاجتماعية وحل القضايا التي تتعلق بها وعرض المقترحات اللازمة على المدير التنفيذي
4.المشاركة في الاجتماعات المتعلقة بمجالات عمل الادارة المالية.
5.تسهيل عمل المدققين الداخليين والمدقق الخارجي الذي تعينه الهيئة العامة للجمعية ومدققي شركات التدقيق المرسلين من قبل الجهات الشريكة للجمعية بخصوص المشاريع الممولة منها.

سادساً
مهام اخرى يكلف بها من قبل المدير التنفيذي في مجال عمل الجمعية المالي.

يتبع المدير المالي إلى المدير التنفيذي ويمكن أن يتبع لمدير آخر حسب الهيكل التنظيمي للجمعية

تقوم الجمعية بنشاطات:
- خيرية
- إغاثية
- تنمية

Aug 06, 2018

مطلوبة