رمز الوظيفة
18218
المسمى الوظيفي
سكرتيرة / موظفة استقبال - انثى
للعمل لدى
غير معلن
الدولة
سورية
طبيعة العمل
دوام كامل
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
ثانوية عامة
المهام الوظيفية
- العمل ضمن فريق لمتابعة وتنظيم مواعيد الإدارة والموظفين بدقة.
- طباعة جيدة على الكمبيوتر باللغتين الانكليزية والعربية.
- استقبال المتعاملين والزائرين وتسهيل مقابلتهم للقسم المختص.
- استقبال المكالمات التلفونية والفاكسات والإيميلات وتسجيلها في سجل خاص.
- استقبال المراسلات الواردة وتسجيلها في سجل المراسلات.
- متابعة المراسلات الواردة إلى المدير للتأكد من اتخاذ الاجراءات اللازمة بصددها.
- حفظ وتنظيم المراسلات الداخلية والمستندات الخاصة بالشركة بملفات خاصة وبحسب طبيعتها.
- إعداد الأواامر الإدارية وطباعتها وتجهيزها وتوزيعها وفق توجيهات المدير.
- متابعة تنفيذ وتسليم كافة التقارير والأوامر الإدارية الى الإدارات المختلفة داخل الشركة.
- طباعة جيدة على الكمبيوتر باللغتين الانكليزية والعربية.
- استقبال المتعاملين والزائرين وتسهيل مقابلتهم للقسم المختص.
- استقبال المكالمات التلفونية والفاكسات والإيميلات وتسجيلها في سجل خاص.
- استقبال المراسلات الواردة وتسجيلها في سجل المراسلات.
- متابعة المراسلات الواردة إلى المدير للتأكد من اتخاذ الاجراءات اللازمة بصددها.
- حفظ وتنظيم المراسلات الداخلية والمستندات الخاصة بالشركة بملفات خاصة وبحسب طبيعتها.
- إعداد الأواامر الإدارية وطباعتها وتجهيزها وتوزيعها وفق توجيهات المدير.
- متابعة تنفيذ وتسليم كافة التقارير والأوامر الإدارية الى الإدارات المختلفة داخل الشركة.
المؤهلات
- ثانوية عامة كحد أدنى أو معهد متوسط
- وتتمتع بخبرة عملية في مجال أعمال السكرتاريا لا تقل عن سنتين
- أن تتمتع بشخصية قوية ولبقة وحسنة التصرف.
- تتمتع بمهارات استخدام البرامج المكتبية (Office - Internet) - بالإضافة إلى أعمال الأرشفة والمتابعة ومهارات تحديد المواعيد والاستقبال.
- لغة انكليزية جيدة.
- وتتمتع بخبرة عملية في مجال أعمال السكرتاريا لا تقل عن سنتين
- أن تتمتع بشخصية قوية ولبقة وحسنة التصرف.
- تتمتع بمهارات استخدام البرامج المكتبية (Office - Internet) - بالإضافة إلى أعمال الأرشفة والمتابعة ومهارات تحديد المواعيد والاستقبال.
- لغة انكليزية جيدة.
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
اللباقة وحسن التعامل
شخصية قوية والإحترام بالتعامل
شخصية قوية والإحترام بالتعامل
الراتب و الفوائد
- الراتب يحدد بحسب الكفاءة والخبرة
- راتب جبد خلال فترة التدريب يتم زيادته عند التثبيت
- الدوام من الساعة 9 صباحاً وحتى 5 مساءً.
- العطلة الأسبوعية: يوم الجمعة.
- حوافز ومكافآت دورية
- تطبيق نظام الإضافي عند الحاجة
- راتب جبد خلال فترة التدريب يتم زيادته عند التثبيت
- الدوام من الساعة 9 صباحاً وحتى 5 مساءً.
- العطلة الأسبوعية: يوم الجمعة.
- حوافز ومكافآت دورية
- تطبيق نظام الإضافي عند الحاجة
لمحة عن الجهة الموظفة
تعتبر مؤسستنا من أقدم المؤسسات السورية العاملة في مجال التدفئة والتكييف ومواد البناء ونحن متخصصين باستيراد هذه المواد وتوزيعها على جميع محافظات القطر العربي السوري وهي ممثلة لعدد من كبرى الشركات العالمية .
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Feb 25, 2019
تنتهي بتاريخ
Mar 27, 2019
السيرة الذاتبة
عربي