رئيس قسم الشؤون الإدارية - ذكر

سورية

وظائف ادارية

منتهية أو معفى

- متابعة الشؤون القانونية والأمور الادارية التي يكون المصرف طرفاً بالتنسيق مع محامي البنك.
- تحضير الخطة السنوية لقسم الشؤون الإدارية.
- التأكد من حفظ الملفات و المراسلات و المستندات الرسمية بالشكل الأمثل و المضمون.
- التأكد من أن البريد الصادر و الوارد يعامل بالشكل الأمثل و السرية المطلوبة ضمن الإجراءات المكتوبة للمصرف.
- وضع الأسس و التعليمات اللازمة للتقليل من الهدر في الوقت و الموارد.
- وضع أنظمة للمشتريات والتعليمات والاجراءات الإدارية اللازمة بالتعاون مع المدير المالي وتحديث تلك الأنظمة حسب الحاجة.
- متابعة ودراسة عروض المشتريات بكافة أنواعها بالتعاون مع لجنة المشتريات .
- تقديم الخدمات الإدارية لدوائر وأقسام المصرف.
- متابعة أمور السلامة العامة للأفراد و الممتلكات و إبرام عقود التأمين على الممتلكات و الموجودات ووضع الحراسة الكافية لحماية ممتلكات البنك من السرقة و العبث و التخريب.
- إعداد ملفات المشتريات والتأكد من احتوائها لكافة المستندات والوثائق المطلوبة.
- القيام بعملية الجرد السنوية لممتلكات المصرف بالتعاون مع القسم المالي واللجان المختصة .
- إعداد دفتر الشروط الفنية وتحضير عقود مع أطراف خارجية للأمور الخاصة بالشؤون الادارية.
- إعداد وتحضير والمساعدة في الخطط التوسعية للمصرف والتي تشمل:
- اختيار العقار ودراسه مناطق التوسع بمساعدة مدير العمليات في اختيار المنطقة الحيوية، ودراسة العقارات الموجودة في تلك المناطق والعمل على اعداد مسودة الخيارات لانشاء استراتيجيه الأفرع الجديدة .
- تجهيز العقار ليصبح جاهزا للاستخدام لأغراض العمليات .

خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال الشؤون الإدارية والمشتريات ويفضل ممن لديهم خبرة في مجال البنوك.

مصرف الإبداع للتمويل للتمويل الصغير و المتناهي الصغر ' هو شركة سورية لا تهدف إلى الربح، يعمل المصرف على تقديم الخدمات المالية المستدامة لأصحاب المشاريع الصغيرة المدرة للدخل، كما يعمل على نشر ثقافة التمويل متناهي الصغر بين الناس، والقيام بأي نشاط يخدم أهدافه الرئيسية والغايات التي أُنشئ من أجلها

Feb 25, 2019