رمز الوظيفة
18993
المسمى الوظيفي
موظفة سكرتاريا و استقبال - انثى
للعمل لدى
شركة توتول
الدولة
سورية
المدينة
حلب
اختصاص العمل
خدمة زبائن - سكرتاريا
طبيعة العمل
دوام كامل
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط
المهام الوظيفية
1. استقبال المراجعين والإجابة عن استفساراتهم وتوجيههم نحو الموظفين المعنيين
2. الإشراف على عمل الأجهزة المكتبية والالكترونية والتأكد من حسن استخدامها وجاهزيتها للعمل.
3. تنظيم حجز قاعة الاجتماعات.
4. القيام بعمليات التواصل الهاتفية والالكترونية اللازمة.
5. مساعدة الأقسام في عمليات التواصل والأرشفة وإدخال البيانات والطباعة، بالتنسيق مع الإدارة.
6. الأحتفاظ بنسخ ورقية عن البريد الصادر والوارد للشركة لتقديمها في حال طلب الإدارة
7. إعداد التقارير إلى الإدارة عند الطلب.
2. الإشراف على عمل الأجهزة المكتبية والالكترونية والتأكد من حسن استخدامها وجاهزيتها للعمل.
3. تنظيم حجز قاعة الاجتماعات.
4. القيام بعمليات التواصل الهاتفية والالكترونية اللازمة.
5. مساعدة الأقسام في عمليات التواصل والأرشفة وإدخال البيانات والطباعة، بالتنسيق مع الإدارة.
6. الأحتفاظ بنسخ ورقية عن البريد الصادر والوارد للشركة لتقديمها في حال طلب الإدارة
7. إعداد التقارير إلى الإدارة عند الطلب.
المؤهلات
1-حفظ واستدعاء المستندات والوثائق (Filling Skills)
2-تنظيم الاجتماعات وإعداد الأجندة وكتابة المحاضر (Organizing
& Preparing for Business Meeting)
3-التعامل مع أجهزة الحاسب الألى المكتبية والمحمولة باحتراف.
4-التعامل مع برنامج (MS Word) باحتراف
5-التعامل مع برنامج (Outlook Express) باحتراف
6-التعامل مع برنامج (Power Point) وإعداد الشرائح والعروض التقديمية (Presentation.
7-التعامل مع أجهزة الطباعة وتصوير المستندات والفاكسات ومفارم الورق
8-مهارات الاتصال الفعال وتوصيل المعلومات للمتخصصين ولغير المتخصصين.
9-المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل في توقيت واحد بدون ارتباك.
10-إعداد الصياغات التعبيرية المناسبة للمرسلات باللغتين العربية والإنجليزية.
2-تنظيم الاجتماعات وإعداد الأجندة وكتابة المحاضر (Organizing
& Preparing for Business Meeting)
3-التعامل مع أجهزة الحاسب الألى المكتبية والمحمولة باحتراف.
4-التعامل مع برنامج (MS Word) باحتراف
5-التعامل مع برنامج (Outlook Express) باحتراف
6-التعامل مع برنامج (Power Point) وإعداد الشرائح والعروض التقديمية (Presentation.
7-التعامل مع أجهزة الطباعة وتصوير المستندات والفاكسات ومفارم الورق
8-مهارات الاتصال الفعال وتوصيل المعلومات للمتخصصين ولغير المتخصصين.
9-المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل في توقيت واحد بدون ارتباك.
10-إعداد الصياغات التعبيرية المناسبة للمرسلات باللغتين العربية والإنجليزية.
الراتب و الفوائد
تبلغ حين القبول
لمحة عن الجهة الموظفة
شركة توتول للتطوير والاستثمار العقاري هي شركة محدودة المسؤولية مسجلة بالسجل التجاري رفم 22795 مركزها الرئيسي في محافظة حلب حي الفرنسيسكان وغايتها اقامة المشاريع العقارية والمشاريع الاستراتيجية والسياحية والخدمية وغيرها بالتشارك مع المؤسسات الحكومية والخاصة والمشتركة وهي احدى الشركات ضمن مجموعة تضم شركة تعهدات ومقاولات وشركة سياحة وطيران وشركة انتاج زراعي.
عدد الموظفين المطلوب
3
عرضت بتاريخ
May 13, 2019
تنتهي بتاريخ
Jun 12, 2019