رمز الوظيفة
19687

المسمى الوظيفي
سكرتيرة تنفيذية - انثى

للعمل لدى
غير معلن

الدولة
سورية

المدينة
ريف دمشق

اختصاص العمل
سكرتاريا - وظائف ادارية

طبيعة العمل
دوام كامل

الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط

المهام الوظيفية
-ينوب عن مدير مكتب المدير العام في حالة عدم تواجده بسبب ظروف السفر والمرض والإجازات لكن ليس له سلطة في اتخاذ القرارات الإدارية تجاه الإدارات والأقسام الأخرى دون الرجوع للمدير العام أو المدير التنفيذي
-اعداد جدول المواعيد والأعمال الشهرية الخاصة بالمدير العام والمدير التنفيذي
-اعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام والمدير التنفيذي
-الإشراف على نظافة وترتيب المظهر العام لمكتب الإدارة العليا
-استقبال زوار الإدارة العليا والترحيب بهم
-تنسيق جدول مواعيد والأعمال الشهرية الخاصة بالمدير العام والمدير التنفيذي
-الإشراف على نظافة وترتيب المظهر العام لمكتب الإدارة العليا
-استقبال زوار الإدارة العليا والترحيب بهم
-تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاصة بالمدير العام والمدير التنفيذي
-تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالإدارة العليا
-حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها وسرعة استدعائها
-استلام وتوجيه البريد والفاكس الوارد باسم الإدارة العليا وعرضه على المختص وفهرسة هذه المستندات
-استلام وتوجيه وارسال رسائل البريد الالكتروني الخاصة بالإدارة العليا وفهرسة هذه الرسائل
-كتابة محاضر جميع الاجتماعات والجلسات والتي يكون المدير العام او المدير التنفيذي طرفاً فيها
-التحضير للاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الاجتماعات الدورية وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع
-مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصي
-استقبال واجراء الاتصالات الهاتفية الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة أرقام الهواتف و العناوين
-تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارت و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير المدير العام أو المدير التنفيذي بشأنها و تسجيلها في السجلات الخاصة بها
-التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية للإدارة العليا و أفراد العمل بمكتب الإدارة العليا
-كتابة تقرير اسبوعي لبيان ما تم انجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب و رفعه لمدير العام


المؤهلات
-شهادة جامعية في إدارة الأعمال / او ما يعادل

متطلبات خاصة بهذه الفرصة
خبرة 2-3 سنوات سابقة في نفس المنصب
-تتقن برامج Word – Excel – Power Point – Outlook
-التعامل مع برامج تصفح الانترنت باحتراف
-المحافظة على سرية المعلومات الخاصة بالشركة والمدير العام
-التعامل مع أجهزة الطباعة وتصوير المستندات والفاكسات
-القدرة على التعامل مع فريق العمل
-القدرة على انجاز وأداء أكثر من عمل في وقت واحد
-سرعة الطباعة في اللغتين العربية و الإنكليزية
-إتقان نظام المراسلات التجارية باللغتين العربية و الإنكليزية
-اتقان اللغة الإنكليزية بطلاقة


الراتب و الفوائد
حسب الخبرة

لمحة عن الجهة الموظفة
شركة لصناعة المفروشات والأثاث المكتبي.

عدد الموظفين المطلوب
1

عرضت بتاريخ
Jul 07, 2019

تنتهي بتاريخ
Aug 06, 2019

الصورة الشخصية
مطلوبة




Copyright 2006 - 2024 SyriaJOB Ltd. All rights reserved

...