رمز الوظيفة
39080
المسمى الوظيفي
موظف/ة إداري/ة
للعمل لدى
مصرف الأول للتمويل الأصغر – سورية
الدولة
سورية
المدينة
صافيتا
طبيعة العمل
دوام كامل
خدمة العلم
منتهية أو معفى (للذكور)
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط
المهام الوظيفية
•الترحيب بالعملاء لدى دخولهم إلى الفرع، والشرح للعميل عن مختلف أنواع الخدمات التي تقدمها المصرف من قروض و إيداعات وكيفية الحصول على القرض.
•الرد على الهاتف والإجابة على جميع أسئلة العملاء.
•تسجيل وتنظيم المواعيد للمقترضين من أجل كتابة طلب القرض بالتنسيق مع مدير الفرع و مشرف الحقيبة.
•العمل على برنامج Admin وفق الصلاحيات المخصصة.
•ضمان حفظ مستندات الفرع بالطريقة الصحيحة، والتقيد بمعايير الأرشفة المتبعة في المصرف.
•الحرص على تأمين الاتصالات/ المراسلات للفرع مع الفروع والأقسام الأخرى.
•الإشراف على عمل موظف الخدمات العامة وسائق الفرع.
•العمل بالتعاون مع قسم الدعم اللوجستي وإدارة الفرع على تأمين القرطاسية المطلوبة للفرع وأعمال الصيانة المقررة، وإعداد تقرير شهري (تقرير المشتريات الشهرية على مستوى الفرع) إلى قسم الدعم اللوجستي.
•تسجيل قيود مصاريف النثرية وإرسالها كل شهر إلى الإدارة المالية وضبط صندوق النثرية.
•العمل على جرد المخازن الخاصة بالفرع و مكاتب الخدمة التابعة له بشكل شهر بالتنسيق مع القسم المالي.
•كتابة محاضر القروض ومحاضر اجتماعات الفرع و أرشفتها.
•الرد على الهاتف والإجابة على جميع أسئلة العملاء.
•تسجيل وتنظيم المواعيد للمقترضين من أجل كتابة طلب القرض بالتنسيق مع مدير الفرع و مشرف الحقيبة.
•العمل على برنامج Admin وفق الصلاحيات المخصصة.
•ضمان حفظ مستندات الفرع بالطريقة الصحيحة، والتقيد بمعايير الأرشفة المتبعة في المصرف.
•الحرص على تأمين الاتصالات/ المراسلات للفرع مع الفروع والأقسام الأخرى.
•الإشراف على عمل موظف الخدمات العامة وسائق الفرع.
•العمل بالتعاون مع قسم الدعم اللوجستي وإدارة الفرع على تأمين القرطاسية المطلوبة للفرع وأعمال الصيانة المقررة، وإعداد تقرير شهري (تقرير المشتريات الشهرية على مستوى الفرع) إلى قسم الدعم اللوجستي.
•تسجيل قيود مصاريف النثرية وإرسالها كل شهر إلى الإدارة المالية وضبط صندوق النثرية.
•العمل على جرد المخازن الخاصة بالفرع و مكاتب الخدمة التابعة له بشكل شهر بالتنسيق مع القسم المالي.
•كتابة محاضر القروض ومحاضر اجتماعات الفرع و أرشفتها.
المؤهلات
•شهادة معهد تجاري/إدارة أعمال/مصارف أو أي تحصيل علمي ذا صلة (شهادة جامعية تعتبر ميزة إضافية).
•خبرة عملية (1 سنة) على الأقل في نفس المجال أو أية مجالات مرتبطة ويفضل ضمن مؤسسات مصرفية مشابهة.
•مهارات خدمة العملاء و التواصل الفعال .
•مهارات جيدة في إدارة الوقت وترتيب الأولويات.
•مهارات جيدة في العمل على الكومبيوتر(برامج أوفيس)، إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
•المتقدم يجب أن يكون من سكان المحافظة التي سيتم التَّوظيف فيها.
•على المتقدم (الذكور) أن يكون قد أنهى أو معفى من خدمة العلم الإلزامية.
•على المتقدم التمتع بالجنسية العربية السورية.
•خبرة عملية (1 سنة) على الأقل في نفس المجال أو أية مجالات مرتبطة ويفضل ضمن مؤسسات مصرفية مشابهة.
•مهارات خدمة العملاء و التواصل الفعال .
•مهارات جيدة في إدارة الوقت وترتيب الأولويات.
•مهارات جيدة في العمل على الكومبيوتر(برامج أوفيس)، إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
•المتقدم يجب أن يكون من سكان المحافظة التي سيتم التَّوظيف فيها.
•على المتقدم (الذكور) أن يكون قد أنهى أو معفى من خدمة العلم الإلزامية.
•على المتقدم التمتع بالجنسية العربية السورية.
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
مكان العمل (دريكيش)
الراتب و الفوائد
.
لمحة عن الجهة الموظفة
وهو ذات شخصية اعتبارية مستقلة و مسجلة في السجل التجاري رقم/ ١٥٤٨٨ /تاريخ ٤/٩/٢٠٠٨، والتي قامت بتأسيسها وكالة الآغا خان للتمويل الصغير(اّكام) إحدى وكالات شبكة الآغا خان للتنمية. و هي ترمي إلى التخفيف من الفقر و تحسين أوضاع الفقراء من السكان إضافة إلى الحد من الإقصاء الاقتصادي والاجتماعي و ذلك من خلال إنشاء مؤسسات مستدامة تقدم طيفا واسعا من الخدمات المالية المبتكرة للسكان غير المخدّمين على نحو كاف
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Apr 23, 2024
تنتهي بتاريخ
May 23, 2024
الصورة الشخصية
مطلوبة