رمز الوظيفة
43421

المسمى الوظيفي
موظفة استقبال - انثى

للعمل لدى
لجنة الإنقاذ الدولية

الدولة
سورية

المدينة
حمص

اختصاص العمل
وظائف ادارية

طبيعة العمل
دوام كامل

الحد الأدنى للمستوى التعليمي
لا يهم

المهام الوظيفية
معلومات عن الوظيفة:

تسعى لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) إلى تعيين موظفة استقبال للعمل ضمن مركز حماية وتمكين المرأة (WPE) في مدينة حمص.
ستلعب موظفة الاستقبال دورًا محوريًا في ضمان بيئة آمنة، منظمة ومرحّبة داخل المركز، من خلال الإشراف على المداخل، استقبال المستفيدات وتوجيههن، والتنسيق المستمر مع الفريق الداخلي لضمان سير العمل بسلاسة. يشمل هذا الدور مهامًا ذات طابع أمني وتنظيمي، تتطلب مهارات قوية في التواصل، الانضباط، اللباقة، وفهم السياق الثقافي والإنساني الذي تعمل فيه المنظمة. من خلال هذا المنصب، ستُسهم الموظفة بشكل مباشر في توفير بيئة داعمة وآمنة للنساء والفتيات المستفيدات، بما يعزز من شعورهن بالاحترام والحماية، ويُسهم في نجاح البرامج المقدّمة في المركز.


المسؤوليات الرئيسية:

- استقبال المستفيدين/ات والترحيب بهم بطريقة محترمة ومهنية.
- توجيه المستفيدين إلى الأماكن المخصصة للأنشطة داخل المركز.
- مراقبة وتأمين كافة المداخل والمخارج، وضمان إغلاق الأبواب والنوافذ بنهاية كل وردية عمل، بما يتماشى مع إجراءات السلامة.
- إجراء جولات تفتيشية دورية (منتظمة أو عشوائية) داخل المركز ومحيطه لضمان الأمان والسلامة.
- ضمان سلامة وأمن مبنى المكتب، والمعدات، والموظفين، والمستفيدين، من خلال الحفاظ على بيئة آمنة، والالتزام بجميع بروتوكولات السلامة، والاستخدام الصحيح لأدوات الأمن والسلامة.
- الإبلاغ الفوري عن أي أنشطة أو حوادث غير اعتيادية، مثل تلف المعدات، أو الممتلكات، أو السرقة، أو وجود أشخاص غير مخولين، أو أي حوادث أخرى، للمشرف المباشر والمشرف الفني.
- الحفاظ على تواصل منتظم مع المشرف المباشر لضمان التنسيق الفعال.
- الالتزام بسياسة الحماية الخاصة بلجنة الإنقاذ الدولية، بما في ذلك إجراءات الإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بالحماية أو السلامة.
- تنفيذ أي مهام أخرى يكلّف بها من قبل المشرف، تساهم في دعم وتعزيز برامج لجنة الإنقاذ الدولية. وقد تشمل هذه المهام مسؤوليات إضافية تتعلق فنيًا بالأمن والسلامة، كونها جزءًا من الدور الأساسي لموظفة الاستقبال.


المؤهلات
الخبرات والمؤهلات والمهارات المطلوبة:

- الحد الأدنى: شهادة التعليم الثانوي (البكالوريا أو ما يعادلها).
- يُفضل وجود خبرة سابقة في العمل مع المنظمات الإنسانية، وخاصة في دور مماثل.
- تُعتبر الخبرة في أنشطة الحماية ضمن منظمات غير حكومية ميزة مرغوبة بشدة.


المهارات والكفاءات:

- مهارات تواصل شخصية ومهنية قوية، مع القدرة على التعامل مع شخصيات متنوعة وخلفيات ثقافية مختلفة.
- قدرة مثبتة على كسب الثقة وبناء علاقات قائمة على الاحترام مع المستفيدين والزملاء.
الإلمام باستخدام أدوات الأمن والسلامة (مثل صناديق الإسعاف الأولي، طفايات الحريق) والتعامل معها بشكل مناسب.
- كفاءة في استخدام تطبيقات Microsoft Office الأساسية (Word، Excel، Outlook) لأغراض التوثيق والتواصل اليومي.
- القدرة على تنفيذ إجراءات أمنية وتنظيمية وفقًا للسياسات المتبعة، مع الانتباه للتفاصيل والامتثال للتعليمات.
- الالتزام بالسرية والمهنية في التعامل مع القضايا الحساسة.
- القدرة على العمل تحت الضغط، وتنظيم المهام حسب الأولويات.

المهارات والكفاءات المثبتة:

- الالتزام برسالة ورؤية وقيم لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) وبمدونة السلوك المهني الخاصة بها "The IRC Way".
- مهارات موثوقة في الكتابة، والعرض، والتواصل الشفهي؛ والقدرة على إيصال المعلومات بفعالية، - إلى جانب خبرة قوية في تقديم التدريبات وتطوير قدرات الموظفين.
- امتلاك حس مهني عالٍ من السرية والنزاهة، والقدرة على التعامل مع المواقف المعقدة بلباقة والوصول إلى حلول فعالة.
- مهارات ممتازة في الإدارة والتعامل مع الآخرين، إلى جانب قدرة قوية على تعزيز العمل الجماعي المتماسك والمتناغم، في بيئة متعددة الثقافات.
- قدرة مثبتة على التخطيط طويل الأمد، وتنظيم الأولويات، والعمل تحت ضغوط إدارية وبرمجية، مع التركيز على التفاصيل والصبر المهني.
- التعاون العالي وروح المبادرة؛ والقدرة على بناء علاقات عمل إيجابية مع الإدارة العليا وكافة الشركاء من أجل تعزيز التعاون والإنتاجية.
- الفضول والرغبة المستمرة في التعلم والتطور أمران أساسيان.
- قدرة تحليلية على إيجاد حلول فعّالة للمسائل المعقدة، مع الالتزام بالقوانين الداخلية للعمل وسياسات المنظمة.

اللغة / السفر:

اللغة العربية: مطلوبة، اللغة الإنجليزية: يُفضل الإلمام الأساسي بها
السفر: غير مطلوب

علاقات العمل الرئيسية:

رفع تقارير العمل إلى: مسؤولة برنامج حماية وتمكين المرأة
الوظيفة تشرف مباشرة على: لايوجد
الإشراف الفني: مدير الوصول الإنساني الأول / أو نقطة الاتصال المفوضة من فريق الوصول الإنساني والامن والسلامة
جهات الاتصال الداخلية الرئيسية: فريق حماية وتمكين المرأة، الحراس، الموظفون الاداريون
جهات الاتصال الخارجية الرئيسية: المستفيدون من IRC، الزوار، والجهات المعنية ذات الصلة

يرجى العلم بأن اخر يوم للتقديم هو الثلاثاء الموافق 8- ايلول -2025

متطلبات خاصة بهذه الفرصة
-

الراتب و الفوائد
لجنة الانقاذ الدولية تقدم مزايا وظيفية تنافسية

لمحة عن الجهة الموظفة
تعمل اللجنة الدولية للإنقاذ في سوريا منذ عام 2012، حيث تقدم برامج في مجالات الحماية، والصحة، والإنعاش الاقتصادي، وتنمية الطفولة المبكرة في إدلب، وحلب، والرقة، والحسكة، ودير الزور، مع توسع البرامج مؤخرًا لتشمل حماة، وريف دمشق، وحمص. وبفريق يضم أكثر من 700 موظفًا، نجحت اللجنة في بناء ثقة قوية وعلاقات متينة مع المجتمعات المحلية، مما يضمن سهولة الوصول وتقديم الخدمات بشكل فعّال. وتلعب اللجنة دورًا محوريًا في المنظمات غير الحكومية والجهات المانحة مع لجان التنسيق في سوريا، حيث تشغل مواقع مؤثرة وتتأقلم باستمرار مع السياق المتغير.
استجابة للتطورات التي حصلت واستلام الحكومة الجديدة، قامت لجنة الإنقاذ الدولية منذ كانون الأول 2024 بإرسال فريق الى دمشق لتأسيس العمليات والمشاركة الفعّالة في لجان التنسيق للمناطق التي أصبحت متاحة حديثًا في جميع أنحاء سوريا بما في ذلك أجزاء من شمال شرق سوريا، وشمال غرب سوريا، ومناطق أخرى كانت سابقًا غير قابلة للوصول في جنوب ووسط البلاد. وتقوم المنظمة حاليًا بتعديل عملياتها لزيادة نطاق تغطية خدماتها وتحسين الكفاءة.

تُنفّذ لجنة الإنقاذ الدولية برامج الحماية في شمال غرب سوريا منذ عام 2013 وفي شمال شرق سوريا منذ عام 2014، وتشمل هذه البرامج الحماية وسيادة القانون ، وحماية وتمكين المرأة ، وحماية الطفل . وتتضمن الجهود في إدارة الحالات المتخصصة، والدعم النفسي الاجتماعي، ورصد الحماية، ورسم خرائط الخدمات، و تقديم المناصرة. ومن خلال الشراكة مع الجهات الفاعلة، تسعى اللجنة إلى تحسين الوصول إلى خدمات الحماية، وزيادة الوعي المجتمعي، وتعزيز آليات الإحالة. ومنذ عام 2017، توفر فرق الحماية المتنقلة استجابات سريعة، وبناء القدرات، والتواصل المجتمعي في المناطق التي تعاني من نقص في الخدمات.

المعايير المهنية: يجب على موظفي لجنة الإنقاذ الدولية الالتزام بالقيم والمبادئ الموضحة في لجنة الإنقاذ الدولية Way - المعايير العالمية للسلوك المهني. هذه هي النزاهة والخدمة والمساءلة والمساواة. وفقًا لهذه القيم ، تعمل لجنة الإنقاذ الدولية وتنفذ سياسات حماية المستفيد من الاستغلال والإيذاء ، وحماية الطفل ، ومكافحة التحرش في مكان العمل ، واحترام النزاهة المالية في العمل ، ومكافحة الانتقام.

المرشحون المحليين : نحن نشجع بشدة المرشحين الوطنيين أو العائدين على التقدم لهذا المنصب. إذا كنت مواطنًا في البلد الذي تقع فيه هذه الوظيفة وتقيم حاليًا خارج بلدك، فقد تكون مؤهلاً للحصول على حزمة إعادة توطين جذابة. يتم تحديد الأهلية بناءً على احتياجات العمليات لدى اللجنة الدولية للإنقاذ (IRC) ومتطلبات الوظيفة المحددة. تسعى اللجنة الدولية للإنقاذ إلى جذب وتحفيز والاحتفاظ بالكوادر الوطنية المؤهلة في برامجها.

المساءلة أمام العملاء: يجب على موظفي لجنة الإنقاذ الدولية الالتزام بالمساهمة في استدامة وتطوير آليات استجابة العملاء (CR) ، والحفاظ على ثقافة تحديد أولويات احتياجات عملائنا والمجتمعات المتضررة من خلال الاستماع بشكل منهجي إلى وجهات نظرهم واستخدام ملاحظاتهم. لاتخاذ قرارات برنامجية ومنحهم تأثيرًا أكبر على تصميم البرنامج وإنجازه.


عدد الموظفين المطلوب
1

عرضت بتاريخ
Jul 02, 2025

تنتهي بتاريخ
Aug 01, 2025