رمز الوظيفة
44332
المسمى الوظيفي
منسق/ة إداري/ة - منارة المعضمية
للعمل لدى
منظمة التنمية السورية
الدولة
سورية
المدينة
ريف دمشق
اختصاص العمل
وظائف ادارية
طبيعة العمل
دوام كامل
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة
المهام الوظيفية
المساهمة في ضمان الاستثمار الأفضل للموارد الإدارية بما يلبي احتياجات المنارة وتسهيل تنفيذ الخطط التشغيلية في المنارة.
المساعدة في وضع الموازنة السنوية للمنشأة والمواصلات بالتنسيق مع مشرفي الأقسام.
متابعة احتياجات المنارة بشكل دوري من أعمال الصيانة وخدمات الكهرباء والمياه والهاتف المباني وتوفير القرطاسية والمواد التموينية والوقود ومستلزمات الأنشطة، بالإضافة لمتابعة أمور المولدات.
متابعة أمور المركبات التابعة للمنشأة وإدارتها وفق أعلى معايير الأداء لتلبية متطلبات العمل من حركة المركبات.
تحديث بيانات الأعمال المرتبطة على منظومة الموارد الإدارية بشكل دوري وإعداد التقارير (مستودعات، إداري..).
الحفاظ على موجودات المنارة وضمان الاستخدام الأفضل للأصول الثابتة بطريقة تعكس بيئة إيجابية ومناسبة للمجتمع المحيط وضمان استباق التلف والضياع، بالإضافة لمتابعة مناقلة الأصول على نظام الأصول.
ضمان فاعلية عمليات الحراسة والنظافة في المنشأة وتوزيع المهام وفق الحاجة إضافة إلى متابعة تقييم الأداء ووضع مقترحات لتطوير آليات وإجراءات العمل.
جرد المخازن بشكل دوري، والتأكد من مطابقة المواد للمنظومة وإعلام المشرف الإداري في المحافظة ومدير المنارة بأي خلل ليتم العمل وفق الإجراءات المعتمدة.
تقديم مقترحات فيما يخص التحسينات اللازمة للمنشأة والبنى التحتية والتجهيزات.
(آخر تاريخ للتقدم للشاغر هو 10 أيلول 2025)
المساعدة في وضع الموازنة السنوية للمنشأة والمواصلات بالتنسيق مع مشرفي الأقسام.
متابعة احتياجات المنارة بشكل دوري من أعمال الصيانة وخدمات الكهرباء والمياه والهاتف المباني وتوفير القرطاسية والمواد التموينية والوقود ومستلزمات الأنشطة، بالإضافة لمتابعة أمور المولدات.
متابعة أمور المركبات التابعة للمنشأة وإدارتها وفق أعلى معايير الأداء لتلبية متطلبات العمل من حركة المركبات.
تحديث بيانات الأعمال المرتبطة على منظومة الموارد الإدارية بشكل دوري وإعداد التقارير (مستودعات، إداري..).
الحفاظ على موجودات المنارة وضمان الاستخدام الأفضل للأصول الثابتة بطريقة تعكس بيئة إيجابية ومناسبة للمجتمع المحيط وضمان استباق التلف والضياع، بالإضافة لمتابعة مناقلة الأصول على نظام الأصول.
ضمان فاعلية عمليات الحراسة والنظافة في المنشأة وتوزيع المهام وفق الحاجة إضافة إلى متابعة تقييم الأداء ووضع مقترحات لتطوير آليات وإجراءات العمل.
جرد المخازن بشكل دوري، والتأكد من مطابقة المواد للمنظومة وإعلام المشرف الإداري في المحافظة ومدير المنارة بأي خلل ليتم العمل وفق الإجراءات المعتمدة.
تقديم مقترحات فيما يخص التحسينات اللازمة للمنشأة والبنى التحتية والتجهيزات.
(آخر تاريخ للتقدم للشاغر هو 10 أيلول 2025)
المؤهلات
معهد متوسط أو شهادة جامعية، ويفضل في مجال إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
خبرة عمل لا تقل عن سنتين في المجال الإداري.
يُفضل من سكان منطقة المعضمية وما حولها.
خبرة عمل لا تقل عن سنتين في المجال الإداري.
يُفضل من سكان منطقة المعضمية وما حولها.
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
إجادة استخدام الأجهزة التقنية، بما في ذلك الطابعة، الفاكس، والبريد الالكتروني.
امتلاك مهارات التفاوض والإقناع.
القدرة على حل المشكلات.
المعرفة باستخدام برامج MS. Office.
امتلاك مهارات التفاوض والإقناع.
القدرة على حل المشكلات.
المعرفة باستخدام برامج MS. Office.
الراتب و الفوائد
حسب السياسات والإجراءات المعتمدة بالمنظمة.
لمحة عن الجهة الموظفة
نحن نؤمن أن في كل فرد فينا، وفي كل مجتمع محلي في سورية طاقات وقدرات كامنة تنتظر الفرصة المناسبة لتظهر وتُفعّل. نحن نعمل مع كل فرد عقد العزم على تغيير حياته للأفضل، نمد يدنا له ونقدم له ما يلزم من دعم وإمكانيات ليصل إلى هذا التغيير.
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Sep 03, 2025
تنتهي بتاريخ
Oct 03, 2025