المسمى الوظيفي
مساعدة إدارية - انثى
للعمل لدى
شركة مونوبولي للخدمات الاستشارية المحدودة المسؤولية
اختصاص العمل
وظائف ادارية
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط
المهام الوظيفية
أولاً: الدعم الإداري والتنظيمي:
• إدارة وتنظيم جداول المواعيد والاجتماعات لفريق الإدارة.
• تنظيم وتحضير اجتماعات الإدارة (داخليًا وخارجيًا) بما في ذلك حجز القاعات، تحضير المواد اللازمة، وتدوين محاضر الاجتماعات.
• تنظيم وتنسيق السفر والإقامة للكوادر الإدارية (حجز تذاكر الطيران، الفنادق، وسائل النقل).
• استقبال الزوار والعملاء وتقديم الترحيب المناسب بهم.
• الرد على الاستفسارات الواردة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وتوجيهها للجهة المعنية بشكل مهني.
• كتابة وطباعة وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
ثانيًا: إدارة المكاتب والمستندات:
• إدارة نظام الأرشيف الإلكتروني والورقي للمستندات والوثائق لضمان سهولة الوصول والمحافظة على السرية.
• إعداد وتنظيم العقود والاتفاقيات الإدارية ومتابعة تجديدها.
• إدارة المخزون المكتبي من القرطاسية والمواد الاستهلاكية وطرح طلبات الشراء في الوقت المناسب.
• ضمان عمل الأجهزة والمعدات المكتبية (طابعات، أجهزة عرض) بشكل صحيح وتنسيق أعمال الصيانة عند الحاجة.
• المساهمة في تطوير وإجراءات العمل الإدارية لتحسين الكفاءة.
ثالثًا: الدعم اللوجستي والتنسيق بين الأقسام:
• تنسيق متطلبات الاجتماعات الداخلية (مشروبات، وجبات خفيفة، إلخ).
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والمناسبات التي تقيمها الشركة.
• توزيع البريد الوارد والصادر.
• العمل كحلقة وصل فعالة بين الإدارة والأقسام المختلفة لنقل المعلومات وتسهيل التواصل.
• تنفيذ أي مهام إدارية أخرى تكلف بها من قبل المدير المباشر.
المؤهلات
المؤهلات والمهارات المطلوبة:
• الشهادة العلمية: دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة المكتبية، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة: يفضل خبرة لا تقل عن 1-3 سنوات في منصب مساعد إداري أو منصب مشابه، مع تفضيل الخبرة في بيئة استشارية أو قطاع خدمات.
المهارات التقنية:
• إجادة متقدمة في استخدام حزمة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارة في استخدام المعدات المكتبية (طابعات، أجهزة عرض، أنظمة اتصال).
• المعرفة بأنظمة إدارة المستندات يعد ميزة إضافية.
المهارات الشخصية:
• مهارات اتصال وتواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• التنظيم والدقة العالية في إدارة المهام وتعدد المهام.
• الالتزام بالسرية والموثوقية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• روح المبادرة والقدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق.
• المرونة والقدرة على العمل تحت الضغط.
• مظهر لائق ولباقة في التعامل.
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
ظروف العمل:
• ساعات العمل المكتبية القياسية، مع احتمالية الحاجة إلى ساعات مرنة أحياناً لدعم فعاليات تدريبية خارج أوقات العمل.
• بيئة عمل سريعة وتفاعلية.
• القدرة على السفر
• التفرغ التام
• قد يتطلب المنصب أحياناً القيام بمهام إضافية بسيطة لدعم الفريق.
الراتب و الفوائد
يحددان بعد المقابلة
لمحة عن الجهة الموظفة
شركة مونوبولي للخدمات الاستشارية Monopoly Consulting Services LLC
نحن في "مونوبولي" نقدم حلولاً استشارية إدارية متكاملة تساعد الشركات على تحقيق أقصى قدر من الكفاءة والنمو.
انضم إلى فريقنا الديناميكي حيث نعمل معًا لخلق بيئة عمل استثنائية.
تنتهي بتاريخ
Nov 24, 2025