المسمى الوظيفي
موظفة استقبال / منسقة مكتب - انثى
للعمل لدى
شركة مونوبولي للخدمات الاستشارية المحدودة المسؤولية
اختصاص العمل
وظائف ادارية
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط
المهام الوظيفية
أولاً: مهام الاستقبال:
•استقبال الزوار والضيوف بلباقة واحترام وتوفير كافة وسائل الراحة لهم.
•الرد على الهاتف الرئيسي للشركة، وتوجيه المكالمات إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين.
•استقبال البريد والطرود وتسجيلها وتوزيعها.
•إدارة نظام الحضور والانصراف .
•التأكد من ترتيب ونظافة منطقة الاستقبال دائماً.
ثانياً: المهام التنسيقية والإدارية:
•تنظيم اجتماعات الإدارة (حجز قاعات الاجتماعات، تجهيز العروض التقديمية، ترتيب المرطبات).
•تنسيق مواعيد كبار الإدارة وحجز تذاكر السفر والفنادق إذا لزم الأمر.
•المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية.
•إدارة المستلزمات المكتبية وضمان توفرها بشكل دائم (أوراق، قرطاسية، مستلزمات مطبخ، إلخ).
•تنسيق أعمال الصيانة الدورية للمكتب والأجهزة.
•تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة (طباعة، نسخ، أرشفة).
المؤهلات
•المؤهل العلمي : دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
•الخبرة: يفضل خبرة سابقة من سنة إلى 3 سنوات في منصب مشابه (موظفة استقبال، مساعدة إدارية).
•المهارات الشخصية:
oمهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
oمظهر لائق ولباقة في التعامل.
oالقدرة على إدارة المهام المتعددة وتحديد الأولويات في بيئة سريعة.
oالاحترافية والثقة بالنفس.
oمهارات تنظيمية عالية والدقة في العمل.
oالقدرة على العمل تحت الضغط.
oالمرونة والقدرة على العمل ضمن فريق.
•المهارات التقنية:
oإجادة استخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
ظروف العمل:
• ساعات العمل المكتبية القياسية، مع احتمالية الحاجة إلى ساعات مرنة أحياناً لدعم فعاليات تدريبية خارج أوقات العمل.
• بيئة عمل سريعة وتفاعلية.
الراتب و الفوائد
•راتب تنافسي وفقاً للخبرة والمؤهلات.
•بيئة عمل محفزة واحترافية.
•فرص للتطوير والتدريب.
•المزايا الأخرى حسب سياسة الشركة
•قد يتطلب المنصب أحياناً القيام بمهام إضافية بسيطة لدعم الفريق.
لمحة عن الجهة الموظفة
شركة مونوبولي للخدمات الاستشارية Monopoly Consulting Services LLC
نحن في "مونوبولي" نقدم حلولاً استشارية إدارية متكاملة تساعد الشركات على تحقيق أقصى قدر من الكفاءة والنمو.
انضم إلى فريقنا الديناميكي حيث نعمل معًا لخلق بيئة عمل استثنائية.
تنتهي بتاريخ
Nov 24, 2025