المسمى الوظيفي
مساعد/ة مشتريات
للعمل لدى
المؤسسة الدولية للتتمية الاجتماعية
اختصاص العمل
مستودعات/تزويد - عمليات - مشتريات/لوجستية/تسليم
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
ثانوية عامة
المهام الوظيفية
يقوم مساعد المشتريات بضمان توفير المواد والخدمات المطلوبة بجودة مناسبة، وفي الوقت المناسب، وبأفضل تكلفة ممكنة، بالإضافة لتأمين الاحتياجات التشغيلية للمنظمة من خلال إدارة عمليات الشراء وإدارة الموردين، وضمان الشفافية والنزاهة وتحقيق الكفاءة المالية والامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية في عمليات الشراء
المهام والمسؤوليات الأساسية:
- إدارة وتنفيذ جميع عمليات الشراء الميدانية بما في ذلك إعداد وجمع عروض الأسعار، تقييم الموردين، واختيار الأنسب بناءً على الجودة والتكلفة والجدول الزمني.
- ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشراء الخاصة بالمنظمة والمانحين.
- التنسيق مع الفرق الميدانية الأخرى لضمان تلبية احتياجاتهم من المواد والخدمات في الوقت المناسب.
- متابعة أداء الموردين والتأكد من جودة وتسليم المواد والخدمات وفقاً للعقود المبرمة.
- إعداد تقارير دورية عن حالة المشتريات والتحديات التي تواجه العمليات الشرائية.
- التعامل مع التحديات اللوجستية في بيئات العمل الميداني وضمان استمرارية سلسلة التوريد.
- المحافظة على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع عمليات الشراء والعقود.
- دعم عمليات التدقيق والامتثال التي تجريها الجهات المختصة.
- التنسيق مع القسم المالي لضمان سداد مستحقات مزودي الخدمات والموردين.
- المساهمة المستمرة بتطوير خطط القسم اللوجستي لضمان أفضل الممارسات.
- بناء علاقات وثيقة مع مزودي الخدمات والموردين.
- أي مهام أخرى يكلف بها ضمن نطاق عمله.
المؤهلات
- إجازة جامعية أو معهد متوسط او شهادة ثانوية
- خبرة سنة على الأقل في مجال مماثل
- معرفة جيدة بسياسات وإجراءات الشراء في المنظمات الإنسانية.
- مهارات تفاوض قوية وقدرة على بناء علاقات مع الموردين المحليين.
- القدرة على العمل في بيئات ميدانية مع تحديات لوجستية وضغوط زمنية.
- مهارات ممتازة ببرنامج الاكسل
- اتباع نهج مرن في العمل والرغبة بالقيام بواجبات إضافية، والعمل ساعات إضافية أو في عطلة نهاية الأسبوع عند الضرورة.
- دقة الانتباه للتفاصيل.
- النضج والقدرة المهنية للتعامل مع المعلومات الحساسة واحترام السرية.
- النزاهة والشفافية في التعامل مع الموارد.
- مهارات تواصل عالية ومعرفة بسياق العمل ضمن سوريا.
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
موقع العمل هو: دمشق - المزة
طبيعة الدوام: ميداني مكتبي
للاطلاع على الوصف الوظيفي، يرجى زيارة الرابط:
https://tinyurl.com/SDI-HR-25-156JD
نشجع المرشحين المهتمين على التقديم بأسرع وقت ممكن
أخر موعد لتقديم الطلبات هو يوم الأحد 30-11-2025
الرجاء مراعاة أن:
التقديمات المتأخرة عن موعد إغلاق الإعلان لن يتم النظر بها
هذا الشاغر عاجل، وقد يتم شغله قبل تاريخ الإغلاق
سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين يتم اختيارهم للمقابلات أو الامتحانات الكتابية
سيتم التواصل عن طريق البريد الإلكتروني حصرا
الراتب و الفوائد
وفق سلم رواتب المؤسسة
لمحة عن الجهة الموظفة
المؤسسة الدولية للتنمية الاجتماعية SDI منظمة غير حكومية غير ربحية تأسست عام 2015 ومسجلة حسب الأصول في تركيا، وتقدم المساعدة الإنسانية للمتضررين في سوريا.
SDI تغطي خدمات مناطق سوريا من خلال برامجها التي تشمل SNFIs ، والصحة ، والتغذية ، والتعليم ، والمياه والصرف الصحي ، والحماية ، و FSL ، و CCCM.
تنتهي بتاريخ
Dec 22, 2025