رمز الوظيفة
46405
المسمى الوظيفي
مساعد مالي/إداري
للعمل لدى
ذا هالو ترست
الدولة
سورية
المدينة
درعا
اختصاص العمل
محاسبة/إدارة مالية - وظائف ادارية
طبيعة العمل
دوام كامل
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة
المهام الوظيفية
المهام والمسؤوليات الرئيسية
الشؤون المالية (التركيز الأساسي)
- إعداد ومعالجة أوامر الدفع والفواتير بالتنسيق مع مدير الموقع (SUC) ومسؤول المالية، وفق إجراءات التشغيل القياسية المعتمدة.
- تسجيل جميع المعاملات المالية على نظام المحاسبة الخاص بهالو ترست (Oracle NetSuite) مع حفظ المستندات الداعمة.
- إدارة الصندوق النقدي الصغير، بما في ذلك تسجيل الحركات النقدية، وإجراء الجرد والتسوية الأسبوعية، والحفاظ على أرصدة نقدية آمنة.
- معالجة تعويضات ومطالبات الموظفين المعتمدة وفق السياسات المعتمدة.
- المساهمة في توزيع التكاليف على ميزانيات المشاريع بالتنسيق مع مسؤول المالية ومدير المالية الدولي.
الإدارة
- إدارة أنظمة الأرشفة والملفات الورقية والإلكترونية.
- دعم مدير الموقع وفريق الدعم في تنظيم الاجتماعات، والسفر، والتأشيرات، والتصاريح، وإدارة شؤون الزوار.
- دعم عمليات التدقيق الخاصة بالمقر الرئيسي، والجهات المانحة، والجهات القانونية.
دعم الموارد البشرية
- الحفاظ على سجلات الموارد البشرية وتحديثها مع ضمان سرية المعلومات.
- دعم المدراء المباشرين في متابعة الحضور، والإجازات، والغيابات، وإعداد التقارير الشهرية.
- المساهمة في إجراءات تقييم الأداء والانضباط الوظيفي من خلال التوثيق والمتابعة الإدارية.
مهام أخرى
- الالتزام الكامل بسياسات وإجراءات هالو ترست ومعايير الجهات المانحة.
- تنفيذ المهام بما يتناسب مع السياق الثقافي والإطار القانوني المحلي.
- الالتزام بسياسات الحماية والصحة والسلامة المهنية والإبلاغ عن أي مخاوف عند الحاجة.
- تنفيذ أي مهام أخرى يتم تكليفها من قبل مدير الموقع، أو رئيس الموارد البشرية، أو مسؤول المالية، أو مدير المالية الدولي حسب متطلبات العمل.
الشؤون المالية (التركيز الأساسي)
- إعداد ومعالجة أوامر الدفع والفواتير بالتنسيق مع مدير الموقع (SUC) ومسؤول المالية، وفق إجراءات التشغيل القياسية المعتمدة.
- تسجيل جميع المعاملات المالية على نظام المحاسبة الخاص بهالو ترست (Oracle NetSuite) مع حفظ المستندات الداعمة.
- إدارة الصندوق النقدي الصغير، بما في ذلك تسجيل الحركات النقدية، وإجراء الجرد والتسوية الأسبوعية، والحفاظ على أرصدة نقدية آمنة.
- معالجة تعويضات ومطالبات الموظفين المعتمدة وفق السياسات المعتمدة.
- المساهمة في توزيع التكاليف على ميزانيات المشاريع بالتنسيق مع مسؤول المالية ومدير المالية الدولي.
الإدارة
- إدارة أنظمة الأرشفة والملفات الورقية والإلكترونية.
- دعم مدير الموقع وفريق الدعم في تنظيم الاجتماعات، والسفر، والتأشيرات، والتصاريح، وإدارة شؤون الزوار.
- دعم عمليات التدقيق الخاصة بالمقر الرئيسي، والجهات المانحة، والجهات القانونية.
دعم الموارد البشرية
- الحفاظ على سجلات الموارد البشرية وتحديثها مع ضمان سرية المعلومات.
- دعم المدراء المباشرين في متابعة الحضور، والإجازات، والغيابات، وإعداد التقارير الشهرية.
- المساهمة في إجراءات تقييم الأداء والانضباط الوظيفي من خلال التوثيق والمتابعة الإدارية.
مهام أخرى
- الالتزام الكامل بسياسات وإجراءات هالو ترست ومعايير الجهات المانحة.
- تنفيذ المهام بما يتناسب مع السياق الثقافي والإطار القانوني المحلي.
- الالتزام بسياسات الحماية والصحة والسلامة المهنية والإبلاغ عن أي مخاوف عند الحاجة.
- تنفيذ أي مهام أخرى يتم تكليفها من قبل مدير الموقع، أو رئيس الموارد البشرية، أو مسؤول المالية، أو مدير المالية الدولي حسب متطلبات العمل.
المؤهلات
المتطلبات الأساسية
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
- إجادة اللغة العربية قراءةً وكتابةً.
- مهارات تواصل وتنظيم قوية.
- النزاهة، والدقة، والقدرة على الحفاظ على السرية.
- مؤهل في المالية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
يفضل
- درجة البكالوريوس في المالية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في العمل الإنساني .
- إجادة اللغة الانجليزية محادثة وكتابة.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
- إجادة اللغة العربية قراءةً وكتابةً.
- مهارات تواصل وتنظيم قوية.
- النزاهة، والدقة، والقدرة على الحفاظ على السرية.
- مؤهل في المالية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
يفضل
- درجة البكالوريوس في المالية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في العمل الإنساني .
- إجادة اللغة الانجليزية محادثة وكتابة.
الراتب و الفوائد
المسؤول المباشر: المدير المالي
المدة: ستة أشهر قابلة للتمديد، وذلك بحسب توفر التمويل.
الراتب: راتب تنافسي.
تاريخ البدء: 01 فبراير 2026.
المدة: ستة أشهر قابلة للتمديد، وذلك بحسب توفر التمويل.
الراتب: راتب تنافسي.
تاريخ البدء: 01 فبراير 2026.
لمحة عن الجهة الموظفة
تُعد منظمة هالو ترست أكبر منظمة إنسانية في العالم متخصصة في الأعمال المتعلقة بإزالة الألغام. وهي منظمة غير حكومية، وغير سياسية، وغير دينية، ويقع مقرها الرئيسي في المملكة المتحدة. تتمثل رسالة المنظمة في حماية الأرواح واستعادة سبل العيش للمجتمعات المتأثرة بالنزاعات، وذلك من خلال إزالة الألغام الأرضية ومخلّفات الحرب المتفجرة، بما يتيح للمجتمعات والدول التعافي بأمان.
تلتزم منظمة هالوترست بمبدأ تكافؤ الفرص، ولا تمارس أي تمييز ضد أي متقدم على أساس العمر أو الجنس أو العرق أو الدين أو الإعاقة أو أي سمة أخرى. وتُجرى جميع عمليات التوظيف بشفافية كاملة، ويعتمد الاختيار حصراً على الكفاءة والقدرة على أداء المهام. وتشجّع المنظمة النساء والأشخاص ذوي الإعاقة على التقدّم للوظائف.
تعمل هالو في سوريا منذ عام 2016، حيث تنفّذ أنشطة الأعمال الإنسانية المتعلقة بالألغام، بما في ذلك المسح، وإزالة الألغام، والتوعية بمخاطر الذخائر المتفجرة. ويشهد البرنامج حالياً مرحلة توسّع نتيجة التطورات الأخيرة في سوريا، والتي أتاحت فرصاً أوسع لمنظمات إزالة الألغام الإنسانية للعمل داخل البلاد.
تلتزم منظمة هالوترست بمبدأ تكافؤ الفرص، ولا تمارس أي تمييز ضد أي متقدم على أساس العمر أو الجنس أو العرق أو الدين أو الإعاقة أو أي سمة أخرى. وتُجرى جميع عمليات التوظيف بشفافية كاملة، ويعتمد الاختيار حصراً على الكفاءة والقدرة على أداء المهام. وتشجّع المنظمة النساء والأشخاص ذوي الإعاقة على التقدّم للوظائف.
تعمل هالو في سوريا منذ عام 2016، حيث تنفّذ أنشطة الأعمال الإنسانية المتعلقة بالألغام، بما في ذلك المسح، وإزالة الألغام، والتوعية بمخاطر الذخائر المتفجرة. ويشهد البرنامج حالياً مرحلة توسّع نتيجة التطورات الأخيرة في سوريا، والتي أتاحت فرصاً أوسع لمنظمات إزالة الألغام الإنسانية للعمل داخل البلاد.
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Jan 15, 2026
تنتهي بتاريخ
Feb 14, 2026