52083

اللاذقية

دوام كامل

تقديم الدعم اللازم فيما يخص الأمور الإدارية والترتيبات اللوجستية والزمنية الخاصة بإدارة المحافظة ومتابعة سير خطة عمل المحافظة:
إعداد وتنظيم الأجندة اليومية والأسبوعية لمدير المحافظة وإدارة المواعيد بالشكل الأمثل.
تنظيم الاجتماعات الخاصة بإدارة المحافظة والتنسيق مع المشاركين وتجهيز المتطلبات اللازمة.
إعداد محاضر الاجتماعات ومشاركتها مع الأطراف المعنية ومتابعة المخرجات والمهام الموكلة إليه
متابعة العمل مع المشاريع الموجودة ضمن المحافظة بما يتضمن التنسيق للاجتماعات اللازمة ومتابعة التقارير والملفات المطلوبة.
إعداد مسودات المراسلات الرسمية الخاصة بإدارة المحافظة، بما في ذلك الكتب الرسمية والمذكرات الداخلية، وفق الحاجة.
متابعة المهام المُحالة من مدير المحافظة وتنفيذها ضمن الوقت المحدد.
تدقيق وتنظيم الملفات والمقترحات والمراسلات الواردة إلى مدير المحافظة وترتيبها حسب الأولوية.
إعداد التقارير والبيانات الإدارية المطلوبة والمتعلقة بعمل إدارة المحافظة.
أرشفة الوثائق والملفات والمراسلات الخاصة بإدارة المحافظة وضمان سهولة الرجوع إليها.
المساهمة في تنظيم الفعاليات والأنشطة والاجتماعات التي تنفذ على مستوى المحافظة.
مشاركة المعلومات والملفات اللازمة مع أعضاء الفريق والجهات المعنية ضمن نطاق العمل.
تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة العمل يتم تكليفه بها من قبل مدير المحافظة.
(آخر تاريخ للتقدم للشاغر هو 17 تشرين الثاني 2026)

مهارات التواصل الفعال.
التنظيم وإدارة الوقت.
التكيف والمرونة.
امتلاك روح الفريق والقدرة على العمل ضمنه بفعالية.
القدرة على العمل تحت الضغط.
مهارات المتابعة العالية.
الدقة والانتباه للتفاصيل.
المحافظة على سرية المعلومات.
إعداد وتنظيم الوثائق والمراسلات الرسمية ومحاضر الاجتماعات.
إعداد التقارير.

نحن نؤمن أن في كل فرد فينا، وفي كل مجتمع محلي في سورية طاقات وقدرات كامنة تنتظر الفرصة المناسبة لتظهر وتُفعّل. نحن نعمل مع كل فرد عقد العزم على تغيير حياته للأفضل، نمد يدنا له ونقدم له ما يلزم من دعم وإمكانيات ليصل إلى هذا التغيير.

Nov 05, 2026