أمين مستودع - ذكر

سورية

مستودعات/تزويد

لا يهم

- استلام وتسليم المواد المخزنية بعد التأكد من مطابقة أعدادها ومواصفاتها.
- المحافظة على السجلات والبطاقات والمستندات المخزنية والتأكد من سلامة المستندات المخزنية وأن تكون مستوفية الجوانب كافة وإجراء عملية الترحيل بشكل يومي مع إرسال نسخة من المستندات المنجزة إلى محاسبة المواد.
- متابعة طلب المواد عند وصول أرصدتها في المستودع إلى نقطة إعادة الطلب وطلب تعزيزها قبل مدة كافية لشرائها لتفادي تعطيل الأعمال.
- مسك بطاقة الصنف لكل مادة على حدة وتسجيل الكميات الواردة والصادرة وترصيدها بعد كل عملية استلام وتسليم وتصنيف بطاقات المواد وفق الأسس التي يحددها محاسب المواد.
- تنظيم وتبويب وترميز المواد المخزنية بما يحقق سهولة الاستلام والتجهيز.
- وضع بطاقات الدلالة على المواد المخزونة بالإضافة إلى السجلات والبطاقات الخاصة بالمخزون.
- وضع وترتيب المواد في الأماكن المخصصة لها بحيث يسهل عملية الاستلام والتسليم.
- صرف المواد وفق وتسجيلها مستندات الصرف وتسجيلها في أذونات الصرف أو طلبات تسليم وتلخيصها في كشف خاص تمهيدًا لإرسالها إلى محاسب التكاليف.
- يجب أن يتم الصرف من المخازن في ضوء تصريح من مسئولين لهم الحق في إصدار هذا التصريح بعد التحقق من وجود الأصناف بالمخزن. ويكون التصريح من قبل إدارة المبيعات (في حالة البيع) ومن قبل إدارة الإنتاج في حالة الإنتاج. وفي جميع الأحوال يجب أن يصر أمين المخزن باعتباره مسئولًا عن المواد التي تحت رقابته كافة على وجود طلب صرف معتمد ومصحوب بإيصال موقع عليه من القسم أو الإدارة التي تتسلم البضاعة قبل أن يتم الصرف.
- مسك سجل خاص بالعهد الشخصية بحيث تخصص صفحة واحدة لكل مستلم.
- تولي المسؤولية عن موجودات المستودع وعدم التصرف بالمواد المخزنية قبل حصول الموافقات الأصولية بذلك والتأكد من هوية المخول بالاستلام وسلامة الطلب.
- اتخاذ الإجراءات الوقائية كافة بشكل يضمن عدم تلف المواد المخزنية وحماية المخزن من أخطار الحريق والسرقة والتلف بصورة كاملة.
-القيام بأعمال الجرد المستمر والدوري، ومطابقة نتيجة الجرد مع الأرصدة الدفترية في بطاقات الصنف لاكتشاف أي عجز أو تلف، وتحديد المخزون الراكد وإعلام محاسبة المواد بذلك.
- إعداد قوائم دورية بالمواد الفائضة وعديمة الحركة والمستهلكة والتالفة والأجهزة التي تحتاج إلى صيانة بغرض اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها تمهيدًا لتصنيفها وشطبها.
- مراعاة تقادم المواد عند صرفها.
- إعداد تقرير يومي يبين تكلفة صرفيات المستودع .
- مراقبة العمال والمستخدمين الذين يعملون تحت إشرافه في المخزن.
- استرداد القطع التبديلية المستعملة عند صرف قطع جديدة بدلًا عنها.
- الاحتفاظ بالمواد المستبدلة والتالفة في مكان خاص.
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس القسم او المدير.

.

1

Aug 28, 2019