سكرتير/ة

سورية

سكرتاريا

لا يهم

1. تحضير واستلام المراسلات الداخلية والخارجية بما في ذلك البريد، الفاكسات، ورسائل البريد الإلكتروني.
2. استقبال المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد وجدول الاجتماعات الخاص بالمدير العام.
3. تنظيم وترتيب الاجتماعات وضمان توفر جميع المواد الخاصة بغرف الاجتماع.
4. حضور الاجتماعات وتدوين الملاحظات ومحضر الاجتماع.
5. الترحيب بالزوار واستقبالهم وتقديم المساعدة المناسبة لهم.
6. التنسيق مع الأطراف المعنية بشأن تأمين الترتيبات اللازمة لحجوزات الفنادق وترتيبات السفر للموظفين والمدراء.
7. متابعة ترتيبات الموظفين الجدد من حيث تزويدهم بالمعدات المكتبية حسب الإجراءات ذات الصلة.
8. حل المشاكل الإدارية الروتينية والرد على استفسارات الموظفين فيما يتعلق بالأمور الإدارية.
9. أداء الواجبات المكتبية العامة مثل طلب المعدات، أرشفة سجلات المكتب.

1. الكمبيوتر ومهارات تقنية المعلومات:
1.1 Microsoft Office :
1.2 Word: جيد
1.3 Excel: جيد
2. اللغة الانكليزية:
2.1 المحادثة: مقبول
2.2 الكتابة: مقبول
2.3 استيعاب اللغة: مقبول

نور للتمويل الصغير

Jul 31, 2019