رمز الوظيفة
20137

المسمى الوظيفي
مديرة مكتب - انثى

للعمل لدى
مجموعة دعبول الصناعية

الدولة
سورية

المدينة
دمشق

اختصاص العمل
سكرتاريا - وظائف ادارية

طبيعة العمل
دوام كامل

الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة

المهام الوظيفية
1.مساعدة مدير قسم التسويق والمبيعات في تنظيم العمل وتحديد المواعيد واستقبال الاتصالات الواردة.
2.حضور الاجتماعات التي تدعى عليها في ادارة التسويق والمبيعات.
3.حفظ الملفات والمستندات والوثائق الرسمية.
4.طباعة الكتب والتقارير الرسمية والقرارات الصادرة عن مدير التسويق والمبيعات.
5.متابعة البريد الصادر والوارد والرسائل المرسلة للأقسام.
6.تسجيل جميع الاستفسارات والاشكاليات والطلبات التي ترد من ادارات وأقسام الشركة وفريق العمل.
7.العمل على تجهيز البريد اليومي لعرضه على كل من مدير التسويق والمبيعات و مدراء المصانع أو باقي الادارات.
8.القيام بترجمة كافة الكتب والوثائق والبريد الالكتروني وتنظيم المحتوى.
9.تنظيم اجتماعات ادارة التسويق والمبيعات وتجهيز جدول أعمال ومحاضر الاجتماعات وتبليغها من يلزم والمحافظة على سريتها.
10.تنظيم المواعيد الداخلية والخارجية في حال وجودها
11.رفع التقارير الدورية الى مدير التسويق والمبيعات لبيان ما تم انجازه ونسبة الانجاز.
12.بيان معوقات العمل لمدير التسويق والمبيعات ووضع الحلول ومناقشتها.
13.التأكد من التزام جميع العاملين في ادارة التسويق والمبيعات بسياسات واجراءات الشركة.
14.ادارة اجراءات السفر لموظفي القسم والجدول الزمني الخاص بها.
15.اعداد المراسلات الرسمية.
16.حسن استقبال زوار مدير قسم التسويق والمبيعات.
17.اعداد التقارير الاحصائية الدورية.
18.التعامل بحرفية مع الأوامر الشفهية والعمل على تنفيذها.
19.تقديم تقارير دورية عن اداء القسم للمدير المباشر.
20.التعاطي مع التجهيزات والبرامج ومواصفات المنتج.


المؤهلات
- شهادة جامعية اختصاص ادارة الأعمال أو التسو يق.
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في نفس المجال.
- مستوى جيد في استخدام اللغة الانكليزية ( قراءة، كتابة و محادثة).
- مهارة جيدة في استخدام برامج Ms Office.


متطلبات خاصة بهذه الفرصة
- العمر مابين 27 و 37 سنة.
- سهولة التعامل مع وسائل الاتصال الحديثة والانترنيت.
- قابلية للعمل الاضافي عند الضرورة.
- قدرة عالية في استخدام مهارات التواصل.
- الرغبة للعمل ضمن فريق واحد.
-التفرغ بشكل كامل للعمل.
- حملة الماجستير لهم أولوية.


الراتب و الفوائد
المواصلات مؤمنة - نظام للاجازات الادارية والصحية وفق قانون العمل - تقديم علاج طبي - تعويضات وحوافز متعددة وشهرية.

لمحة عن الجهة الموظفة
مجموعة دعبول الصناعية
عملت مجموعة دعبول الصناعية، ولا تزال، لتكون أفضل شريك لزبائنهـــا، ولتجعل من شعارها 'جودة تستحق الثقة' مصدر فخر لإدارتها وللعاملين فيها وللمتعاملين معها،
بدأت مسيرة مجموعة دعبول الصناعية عام 1976 من شركة صغيرة تأسست لتصنيع سدائل (أبجورات) الألمنيوم، حتى غدت اليوم عدداً من الشركات الصناعية الرائدة في مجال تصنيع مقاطع (بروفيلات) وسدائل الألمنيوم، والزجاج، وإنتاج لفائف الألمنيوم والحديد وطلائها، وتصنيع منجور الألمنيوم، بحيث يحقق إنتاجها تكاملاً قلَّ مثيله في سورية، وحتى على مستوى الوطن العربي والشرق الأوسط.
تبلغ الطاقة الإنتاجية لمعاملنا في مجال إنتاج بروفيلات الألمنيوم قرابة 24000 طن سنوياً ونعمل على زيادتها باستمرار لمواكبة الطلب المحلي والخارجي. و يتجاوز عدد العاملين في هذا المجال نحو ألف عامل معظمهم من المهندسين المختصين و الفنيين.
وقد حصلت مـدار ألمنيـوم على شـهـادة الأيـزو 9001 منذ عـام 1998 ، لتـكون بـذلك أول مــؤسسـة صنــاعيـة في القطر تتـسـلــم هـذه الشـهــادة فـي مـيـدان صـنـاعـــة الألـمـنيـوم.

عدد الموظفين المطلوب
1

عرضت بتاريخ
Aug 23, 2019

تنتهي بتاريخ
Sep 22, 2019




Copyright 2006 - 2024 SyriaJOB Ltd. All rights reserved

...