سكرتارية ادارية

سورية

سكرتاريا

لا يهم

1.تحضير و استلام المراسلات الداخلية والخارجية بما في ذلك البريد، الفاكسات، ورسائل البريد الإلكتروني.

2.استقبال المكالمات الهاتفية و تنظيم المواعيد و جدول الاجتماعات الخاص بالمدير العام .

3.تنظيم و ترتيب الاجتماعات وضمان توفر جميع المواد الخاصة بغرف الاجتماع.

4.حضور الاجتماعات و تدوين الملاحظات و محضر الاجتماع.

5.الترحيب بالزوار و استقبالهم و تقديم المساعدة المناسبة لهم .

6.التنسيق مع الأطراف المعنية بشأن تأمين الترتيبات اللازمة لحجوزات الفنادق وترتيبات السفر للموظفين و المدراء.

7.متابعة ترتيبات الموظفين الجدد من حيث تزويدهم بالمعدات المكتبية حسب الإجراءات ذات الصلة.

8.حل المشاكل الإدارية الروتينية والرد على استفسارات الموظفين فيما يتعلق بالأمور الإدارية.

9.أداء الواجبات المكتبية العامة مثل طلب المعدات، أرشفة سجلات المكتب.

1. الكمبيوتر ومهارات تقنية المعلومات:
1.1 Microsoft Office :
1.2 Word: جيد
1.3 Excel: جيد
2. اللغة الانكليزية:
2.1 المحادثة: مقبول
2.2 الكتابة: مقبول
2.3 استيعاب اللغة: مقبول
3. مهارات أخرى: لا يوجد

نور للتمويل الصغير

Sep 02, 2019