رمز الوظيفة
20445
المسمى الوظيفي
سكرتاريا تنفيذية - انثى
للعمل لدى
غير معلن
الدولة
سورية
المدينة
دمشق
اختصاص العمل
سكرتاريا
طبيعة العمل
دوام كامل
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط
المهام الوظيفية
تنظيم العمل في مكتب المدير العام ( مواعيد – اجتماعات - اتصالات - أرشفة.... ).
استقبال البريد الوارد وتنظيمه.
استقبال الضيوف القادمين إلى مكتب المدير العام والتعامل معهم.
استقبال جميع الاتصالات الهاتفية الواردة إلى مكتب المدير العام والتعامل معها ومتابعتها.
القيام بأرشفة البريد الخاص بمكتب المدير العام وكافة وثائق المشتريات.
توزيع البريد الصادر عن مكتب المدير العام إلى الجهات ذات العلاقة.
تنظيم وإعداد ملفات كافة الاجتماعات.
القيام بكافة المراسلات الخاصة بأعمال مكتب المدير العام مع الاحتفاظ بنسخة منها وأرشفتها.
فوترة الطلبيات الواردة عن طريق الموقع الإلكتروني ومتابعة تنفيذها وتحديث حالتها.
إعداد خطط المشتريات الشهرية بناءً على خطة الإنتاج الشهرية وطلب المستلزمات ومتابعة دورة تنفيذها حتى دخولها لمستودعات الشركة.
متابعة أرصدة المستودعات بشكل يومي وإعداد التقارير اليومية بالأرصدة تجنباً لأية انقاطاعات في حال وجود انحرافات بالخطة الإنتاجية.
التواصل مع أفرع الشركة في المحافظات وفي حال وجود أية ملاحظات العمل على متابعتها.
استقبال الطلبيات الواردة من المراكز وتحويلها للأقسام المعنية ومتابعة ارسالها في الوقت المناسب.
استقبال البريد الوارد وتنظيمه.
استقبال الضيوف القادمين إلى مكتب المدير العام والتعامل معهم.
استقبال جميع الاتصالات الهاتفية الواردة إلى مكتب المدير العام والتعامل معها ومتابعتها.
القيام بأرشفة البريد الخاص بمكتب المدير العام وكافة وثائق المشتريات.
توزيع البريد الصادر عن مكتب المدير العام إلى الجهات ذات العلاقة.
تنظيم وإعداد ملفات كافة الاجتماعات.
القيام بكافة المراسلات الخاصة بأعمال مكتب المدير العام مع الاحتفاظ بنسخة منها وأرشفتها.
فوترة الطلبيات الواردة عن طريق الموقع الإلكتروني ومتابعة تنفيذها وتحديث حالتها.
إعداد خطط المشتريات الشهرية بناءً على خطة الإنتاج الشهرية وطلب المستلزمات ومتابعة دورة تنفيذها حتى دخولها لمستودعات الشركة.
متابعة أرصدة المستودعات بشكل يومي وإعداد التقارير اليومية بالأرصدة تجنباً لأية انقاطاعات في حال وجود انحرافات بالخطة الإنتاجية.
التواصل مع أفرع الشركة في المحافظات وفي حال وجود أية ملاحظات العمل على متابعتها.
استقبال الطلبيات الواردة من المراكز وتحويلها للأقسام المعنية ومتابعة ارسالها في الوقت المناسب.
المؤهلات
شهادة جامعية أو معهد متوسط كحد أدنى.
خبرة في أعمال السكرتارية والأرشفة لا تقل عن سنتين.
خبرة جيدة في العمل على الحاسب.
معرفة جيدة باللغة الإنكليزية (مراسلات - محادثة).
خبرة بالعمل على برنامج الأمين (غير إجباري).
العمر بين 24 - 30 سنة.
خبرة في أعمال السكرتارية والأرشفة لا تقل عن سنتين.
خبرة جيدة في العمل على الحاسب.
معرفة جيدة باللغة الإنكليزية (مراسلات - محادثة).
خبرة بالعمل على برنامج الأمين (غير إجباري).
العمر بين 24 - 30 سنة.
الراتب و الفوائد
يحدد بعد مقابلة العمل.
لمحة عن الجهة الموظفة
بدأت الشركة باستيراد كافة مستلزمات وخدمات تجهيز المطاعم والفنادق والمنشآت بأنواعها.
إلا أن الحاجة لمواكبة التطورات واحتياجات الأسواق من منتجات صناعية تحويلية وبامتياز من شركة الألمانية كانت الحافز الذي نحا بنا إلى دخول عالم مواد التنظيفية بكافة أنواعها السوائل والمساحيق والجل والمطهرات والمواد التجميلية منذ عام 2014.
إلا أن الحاجة لمواكبة التطورات واحتياجات الأسواق من منتجات صناعية تحويلية وبامتياز من شركة الألمانية كانت الحافز الذي نحا بنا إلى دخول عالم مواد التنظيفية بكافة أنواعها السوائل والمساحيق والجل والمطهرات والمواد التجميلية منذ عام 2014.
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Sep 23, 2019
تنتهي بتاريخ
Oct 22, 2019