20532
سكرتاريا
مجموعة أريزونا الدولية
سورية
دمشق
دوام كامل
منتهية أو معفى (للذكور)
معهد متوسط
• الترحيب بالزوار واستقبالهم وتقديم المساعدة المناسبة لهم.
• طباعة، هاتف، سكان، فاكس، استقبال، أرشيف، إدخال بيانات.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد وجدول الاجتماعات الخاص بالسكرتيرة التنفيذية والإدارة – إدخال بريد يومي للإدارة.
• متابعة أمور الإدارة الشخصية.
• متابعة الفواتير الهاتفية والعامة
• متابعة لوازم المكتب والمستودع والخدمات حسب الميزانية المالية.
• أداء الواجبات المكتبية العامة مثل طلب المعدات -أرشفة سجلات المكتب.
• متابعة ترتيب الموظفين الجدد من حيث تزويدهم بالمعدات المكتبية حسب الإجراءات ذات الصلة.
• متابعة البصمة ودوام الموظفين والاجازات والاجازات الساعية والاستقبالات والأعمال الإدارية التي تتعلق بقسم الموارد البشرية.
• التنسيق مع الأطراف المعينة بشأن تأمين الترتيبات اللازمة لحجوزات الفنادق وترتيبات السفر للموظفين والمدراء.
• تنظيم وترتيب الاجتماعات الخاصة بالإدارة والمدراء والاجتماعات العامة والاجتماعات الخاصة بالأقسام.
• ضمان توفر جميع المواد الخاصة بغرف الاجتماعات.
• حضور الاجتماعات وتدوين الملاحظات ومحضر الاجتماع.
• طباعة، هاتف، سكان، فاكس، استقبال، أرشيف، إدخال بيانات.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد وجدول الاجتماعات الخاص بالسكرتيرة التنفيذية والإدارة – إدخال بريد يومي للإدارة.
• متابعة أمور الإدارة الشخصية.
• متابعة الفواتير الهاتفية والعامة
• متابعة لوازم المكتب والمستودع والخدمات حسب الميزانية المالية.
• أداء الواجبات المكتبية العامة مثل طلب المعدات -أرشفة سجلات المكتب.
• متابعة ترتيب الموظفين الجدد من حيث تزويدهم بالمعدات المكتبية حسب الإجراءات ذات الصلة.
• متابعة البصمة ودوام الموظفين والاجازات والاجازات الساعية والاستقبالات والأعمال الإدارية التي تتعلق بقسم الموارد البشرية.
• التنسيق مع الأطراف المعينة بشأن تأمين الترتيبات اللازمة لحجوزات الفنادق وترتيبات السفر للموظفين والمدراء.
• تنظيم وترتيب الاجتماعات الخاصة بالإدارة والمدراء والاجتماعات العامة والاجتماعات الخاصة بالأقسام.
• ضمان توفر جميع المواد الخاصة بغرف الاجتماعات.
• حضور الاجتماعات وتدوين الملاحظات ومحضر الاجتماع.
خبرة لا تقل عن سنة
يحدد في المقابلة
مجموعة أريزونا الدولية تتألف من شركة مواد غذائية تعمل على استيراد أفضل المواد الغذائية الأولية التي تدخل بالصناعات بمختلف أنواع التعبئة، وهناك شركة أخشاب بالإضافة إلى شركة مواد كيميائية.
تسعى مجموعة أريزونا الدولية للتوسع دوماً لتغطي جميع متطلبات العملاء.
تسعى مجموعة أريزونا الدولية للتوسع دوماً لتغطي جميع متطلبات العملاء.
1
Oct 02, 2019
Oct 31, 2019