رمز الوظيفة
20944

المسمى الوظيفي
سكرتاريا

للعمل لدى
مجموعة أريزونا الدولية

الدولة
سورية

المدينة
دمشق

اختصاص العمل
سكرتاريا

طبيعة العمل
دوام كامل

خدمة العلم
منتهية أو معفى (للذكور)

الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط

المهام الوظيفية
لترحيب بالزوار واستقبالهم وتقديم المساعدة المناسبة لهم.
طباعة، هاتف، سكان، فاكس، استقبال، أرشيف، إدخال بيانات.
استقبال المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد وجدول الاجتماعات الخاص بالسكرتيرة التنفيذية والإدارة إدخال بريد يومي للإدارة.
متابعة أمور الإدارة الشخصية.
متابعة الفواتير الهاتفية والعامة
متابعة لوازم المكتب والمستودع والخدمات حسب الميزانية المالية.
أداء الواجبات المكتبية العامة مثل طلب المعدات -أرشفة سجلات المكتب.
متابعة ترتيب الموظفين الجدد من حيث تزويدهم بالمعدات المكتبية حسب الإجراءات ذات الصلة.
متابعة البصمة ودوام الموظفين والاجازات والاجازات الساعية والاستقبالات والأعمال الإدارية التي تتعلق بقسم الموارد البشرية.
التنسيق مع الأطراف المعينة بشأن تأمين الترتيبات اللازمة لحجوزات الفنادق وترتيبات السفر للموظفين والمدراء.
تنظيم وترتيب الاجتماعات الخاصة بالإدارة والمدراء والاجتماعات العامة والاجتماعات الخاصة بالأقسام.
ضمان توفر جميع المواد الخاصة بغرف الاجتماعات.
حضور الاجتماعات وتدوين الملاحظات ومحضر الاجتماع.

المؤهلات
خبرة لا تقل عن سنة

الراتب و الفوائد
يحدد في المقابلة

لمحة عن الجهة الموظفة
مجموعة أريزونا الدولية تتألف من شركة مواد غذائية تعمل على استيراد أفضل المواد الغذائية الأولية التي تدخل بالصناعات بمختلف أنواع التعبئة، وهناك شركة أخشاب بالإضافة إلى شركة مواد كيميائية.
تسعى مجموعة أريزونا الدولية للتوسع دوماً لتغطي جميع متطلبات العملاء.

عدد الموظفين المطلوب
1

عرضت بتاريخ
Nov 08, 2019

تنتهي بتاريخ
Dec 08, 2019




Copyright 2006 - 2020 SyriaJOB Ltd. All rights reserved

...