رمز الوظيفة
21290

المسمى الوظيفي
سكرتية تنفيذية/مديرة مكتب - انثى

للعمل لدى
غير معلن

الدولة
سورية

المدينة
دمشق

اختصاص العمل
وظائف ادارية

طبيعة العمل
دوام كامل

الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط

المهام الوظيفية
- إعداد الأوامر الإدارية والتأكد من توزيعها.
- لديها القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير و تنظيم و إدارة الشؤون الخاصة بمكتب المدير العام و التنسيق مع كافة الاقسام بما يضمن سير العملية الادارية بنجاح
- تنظيم الأعمال المكتبية الخاصة بمجال العمل
- ادارة المراسلات التجارية الخاصة بالشركة مع الشركات الاجنبية والموردين فاكس + ايميل باللغتين العربية والانكليزية
- متابعة اعمال المدير المباشرة
- القيام بأرشفة جميع المستدات المتعلقة بمجال العمل
- اعداد المراسلات الخاصة بالشركة و تنظيم الأرشفة بالإضافة لمتابعة الشؤون الإدارية
- اعداد طلبات الشراء ومتابعة أمور تخليص البضائع والالمام بالأمور التجارية من مصارف وغيرها
- متابعة الأمور التي تخص عمل مدير الشركة
- طباعة وتنظيم التقارير المطلوبة بناء على معلومات مقدمة من مدير الشركة
- تنظيم حركة العمليات والربط بين الأقسام
- مراسلات تجارية باللغتين مع الشركات والوكالات
- القيام بأعمال السكرتارية و الأعمال الإدارية (طباعة،حفظ الملفات،..).
- متابعة المراسلات الواردة و الصادرة.
- كتابة محاضر الاجتماعات و تنسيقها بشكلها النهائي.
- حفظ الأوراق الرسمية و متابعة تواريخ انتهائها بالوقت المناسب.
- القيام حجوزات الطيران و الفنادق.


المؤهلات
إجادة اللغة الانكليزية كتابة ومحادثة.
- مهارة تامة في استخدام الكومبيوتر وبرامج الاوفيس والطباعة.
- مهارات عالية في التواصل مع الآخرين.
- الدقة - تحمل ضغط العمل.
- أن تتمتع بشخصية قيادية ولبقة وحسنة التصرف
- القدرة على حل المشكلات المتعلقة بالعمل
- المام جيد بأمور الشحن والتخليص الجمركي و بوالص الشحن والبنوك
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات




متطلبات خاصة بهذه الفرصة
- متابعة عمليات الاستيراد والتخليص الجمركي والطلبيات وكافة المراسلات المتعلقة بذلك مع الشركات
- متابعة الأمور المصرفية ( اعتمادات - حوالات ....)


الراتب و الفوائد
- الراتب جيد يحدد بحسب الكفاءة و المؤهلات
- حوافز ومكافآت
- جو عمل مريح
- مكان العمل وسط مدينة دمشق



لمحة عن الجهة الموظفة
تعتبر مؤسستنا من أقدم المؤسسات السورية العاملة في مجال التدفئة والتكييف ومواد البناء ونحن متخصصين باستيراد هذه المواد وتوزيعها على جميع محافظات القطر العربي السوري وهي ممثلة لعدد من كبرى الشركات العالمية .

عدد الموظفين المطلوب
1

عرضت بتاريخ
Dec 05, 2019

تنتهي بتاريخ
Jan 04, 2020

الصورة الشخصية
مطلوبة

السيرة الذاتبة
عربي




Copyright 2006 - 2020 SyriaJOB Ltd. All rights reserved