اداري/ة

سورية

وظائف ادارية

منتهية أو معفى (للذكور)

• تنسيق ومتابعةومتابعة قرارات التعيين والاستقالات ومتابعة أمور الكادر والتواصل الدائم مع ادارة المشروع.
• تجميع تقارير المشروع وارسال نسخة منها لمدير المشروع ومكتب البرنامج.
• المساعدة والمشاركة في تحليل جميع المشاكل التي تخص الكادر مثل التسرب من العمل والرضا الوظيفي.
• تنظيم وتنسيق وتنفيذ الاجتماعات والندوات والجلسات النقاشية وإعداد تقرير نهائي وتقديمه لمدير المشروع.
• إعداد الخطابات الرسمية بين المشروع والجهات الأخرى.
• التنسيق مع اعلامي المشروع لتغطية الجلسات النقاشية والندوات والتدريب ضمن نشاطات المشروع.
• المساعدة في ادارة البيانات وترتيبها وفهرستها وأرشفتها والحفاظ عليها بالشكل الصحيح.
• احترام خصوصية العمل والقواعد والأنظمة الإنسانية أثناء تنفيذ العمل وعدم تداول أي معلومات خارج المشروع او مكاتب البرنامج دون الرجوع الى الادارة.
• أي واجبات أخرى يكلف بها من قبل مدير المشروع أو مكتب البرنامج.

مهارات تنظيمية وخبرة في التعامل مع الأشخاص والتواصل معهم بشكل جيد.
 مهارات الكتابة و / أو التقارير جيدة.
 معرفة جيدة باللغتين الإنجليزية والعربية.
 خبرة جيدة في استخدام أجهزة الكمبيوتر وحزم البرامج المكتبية (ورد، إكسل والبريد الالكتروني).
 وجود معايير عالية من الاخلاقيات والنزاهة.
 القدرة على تحمل ضغط العمل وتحمل المسؤولية.
 القدرة على العمل ضمن فريق.
 القدرة على السفر.
 القدرة على البقاء هادئ وإيجابي حتى في اللحظات الصعبة، ومعالجة الحالات المتوترة بالدبلوماسية واللباقة.
 الالتزام والانضباط والمرونة.
 القدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف.
 التفرغ التام للعمل.

شركة استشارات

Jan 03, 2020