رمز الوظيفة
22504
المسمى الوظيفي
أمين مستودع المواد الأولية والمنتجات الجاهزة - ذكر
للعمل لدى
طيبة للصناعات الغذائية
الدولة
سورية
المدينة
دمشق
اختصاص العمل
مستودعات/تزويد
طبيعة العمل
دوام كامل
خدمة العلم
منتهية أو معفى
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط
المهام الوظيفية
- وضع خطة تنظيم للمستودعات بشكل يحقق الاستفادة القصوى من المساحات المتاحة داخل المستودعات وبما لا يتعارض مع تعليمات التخزين والتستيف المعتمدة من قبل قسم الجودة
- تخطيط وتوزيع الأعمال اليومية في قسم المستودعات
- تخزين المواد الواردة بطريقة منظمة تسهل العمل بقاعدة الداخل أولاً خارج أولاً ووضع الإجراءات التي تضمن حماية كافة المواد المخزنة من التلف والضياع والسرقة
- تأمين قوائم جرد الكترونية يومية لكافة المواد في المستودعات وتأمين عمليات جرد فعلي أسبوعي أو شهري لمطابقة القوائم المحاسبية مع الواقع
- مسؤول عن كافة فروقات الجرد داخل المستودعات والناتجة عن عمليات المطابقة مع قسم المحاسبة
- إبلاغ قسم الجودة فوراً بوصول المواد الأولية و التنك للمستودعات ليصار لفحص مدى مطابقتها للمواصفات وإعطاء الموافقة باستلامها وإبلاغ قسم التوريد بالكميات الموردة
- الإشراف على عمليات استلام المواد الأولية والتنك من الموردين الخارجين بعد موافقة قسم الجودة وتحرير مستندات الاستلام اللازمة وإرسال نسخ منها للقسم المالي
- استلام طلبات استجرار المواد الأولية والتنك من أقسام الإنتاج وتأمينها بالوقت المطلوب وبطريقة سليمة وتحرير مستندات التسليم وإرسال نسخة منها للقسم المالي
- الإشراف على استلام المنتجات الجاهزة من قسم التغليف وتحرير مستندات الاستلام اللازمة
- إبلاغ قسم التوريد بشكل فوري عن وصول أي مادة للحد الأدنى المعتمد ورفع طلب بالكميات اللازمة
- مسؤول عن الإشراف على تزويد مندوبي المبيعات وسيارات الوكلاء بكميات المنتج الجاهز المطلوبة
- التعاون مع قسم الجودة في حجز المنتجات غير المطابقة بناءً على تقرير الجودة ريثما يتم اتخاذ القرار بالإتلاف او إعادة التصنيع .
- مسؤول عن إبلاغ قسم الجودة بأي مخالفة للمواصفات في المنتج الجاهز لحظة استلامه أو من خلال تخزينه
- العمل على تطبيق إجراءات الجودة المعمول بها في الشركة.
- تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية اللازمة لقسمه ومناقشتها مع مدير العمليات للموافقة عليها وتقييم فريق العمل ضمن قسمه
- المساهمة في وضع تعليمات التخزين وطرق توضع المنتجات داخل المستودعات والتأكد من توفر شروط السلامة المهنية لجميع العاملين.
- رفع التقارير الدورية والسنوية بالانجازات والمشاكل لمدير العمليات.صلاحيات العمل :
- اتخاذ كافة الإجراءات الكفيلة بتحقيق سرعة وحسن سير العمل.
- تخطيط وتوزيع الأعمال اليومية في قسم المستودعات
- تخزين المواد الواردة بطريقة منظمة تسهل العمل بقاعدة الداخل أولاً خارج أولاً ووضع الإجراءات التي تضمن حماية كافة المواد المخزنة من التلف والضياع والسرقة
- تأمين قوائم جرد الكترونية يومية لكافة المواد في المستودعات وتأمين عمليات جرد فعلي أسبوعي أو شهري لمطابقة القوائم المحاسبية مع الواقع
- مسؤول عن كافة فروقات الجرد داخل المستودعات والناتجة عن عمليات المطابقة مع قسم المحاسبة
- إبلاغ قسم الجودة فوراً بوصول المواد الأولية و التنك للمستودعات ليصار لفحص مدى مطابقتها للمواصفات وإعطاء الموافقة باستلامها وإبلاغ قسم التوريد بالكميات الموردة
- الإشراف على عمليات استلام المواد الأولية والتنك من الموردين الخارجين بعد موافقة قسم الجودة وتحرير مستندات الاستلام اللازمة وإرسال نسخ منها للقسم المالي
- استلام طلبات استجرار المواد الأولية والتنك من أقسام الإنتاج وتأمينها بالوقت المطلوب وبطريقة سليمة وتحرير مستندات التسليم وإرسال نسخة منها للقسم المالي
- الإشراف على استلام المنتجات الجاهزة من قسم التغليف وتحرير مستندات الاستلام اللازمة
- إبلاغ قسم التوريد بشكل فوري عن وصول أي مادة للحد الأدنى المعتمد ورفع طلب بالكميات اللازمة
- مسؤول عن الإشراف على تزويد مندوبي المبيعات وسيارات الوكلاء بكميات المنتج الجاهز المطلوبة
- التعاون مع قسم الجودة في حجز المنتجات غير المطابقة بناءً على تقرير الجودة ريثما يتم اتخاذ القرار بالإتلاف او إعادة التصنيع .
- مسؤول عن إبلاغ قسم الجودة بأي مخالفة للمواصفات في المنتج الجاهز لحظة استلامه أو من خلال تخزينه
- العمل على تطبيق إجراءات الجودة المعمول بها في الشركة.
- تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية اللازمة لقسمه ومناقشتها مع مدير العمليات للموافقة عليها وتقييم فريق العمل ضمن قسمه
- المساهمة في وضع تعليمات التخزين وطرق توضع المنتجات داخل المستودعات والتأكد من توفر شروط السلامة المهنية لجميع العاملين.
- رفع التقارير الدورية والسنوية بالانجازات والمشاكل لمدير العمليات.صلاحيات العمل :
- اتخاذ كافة الإجراءات الكفيلة بتحقيق سرعة وحسن سير العمل.
المؤهلات
شهادة معهد تجاري أو بكالوريوس تجارة واقتصاد
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
- خبرة 3 سنوات في أمانة المستودعات
- مهارات التنظيم و الترتيب وتوزيع الأعمال وقيادة فريق العمل
- معرفة باستخدام الحاسوب برامج أوفيس.
- خبرة على برنامج الأمين للمستوعات.
- مهارات التنظيم و الترتيب وتوزيع الأعمال وقيادة فريق العمل
- معرفة باستخدام الحاسوب برامج أوفيس.
- خبرة على برنامج الأمين للمستوعات.
الراتب و الفوائد
- رواتب مناسبة
- تسجيل بالتأمينات الاجتماعية.
- بيئة عمل مهنية وصحية.
- تسجيل بالتأمينات الاجتماعية.
- بيئة عمل مهنية وصحية.
لمحة عن الجهة الموظفة
شركة مختصة بالصناعات الغذائية
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Mar 11, 2020
تنتهي بتاريخ
Apr 10, 2020
الصورة الشخصية
مطلوبة
اسئلة اضافية للمتقدمين
Q1: ما هي أهم إنجازاتك في عملك كأمين مستودع؟ وفي أي شركة كان هذا الإنجاز؟
Q2: ما هي نقاط الضعف لديك وهل ترى أنها تؤئر سلباً على عملك؟
Q3: ما هو طموح الراتب الذي يدفعك للعمل بأعلى أداء؟
Q4: ما سبب تركك العمل في الشركات السابقة؟
Q5: صف لي شخصيتك وما هو الأمر الذي يدفعك للعمل بأعلى أداء؟
Q2: ما هي نقاط الضعف لديك وهل ترى أنها تؤئر سلباً على عملك؟
Q3: ما هو طموح الراتب الذي يدفعك للعمل بأعلى أداء؟
Q4: ما سبب تركك العمل في الشركات السابقة؟
Q5: صف لي شخصيتك وما هو الأمر الذي يدفعك للعمل بأعلى أداء؟