موظفة استقبال

سورية

وظائف ادارية

منتهية أو معفى (للذكور)

وصيف مهام مدير مكتب الاستقبال
إن مكتب الاستقبال يعتبر بمثابة الوجه لمقر الأمم المتحدة في دير الزور، فهو يقوم بالترحيب بالزوار وموظفي
الأمم المتحدة بالاضافة الى اعمال التنسيق بين أنشطة الأقسام المختلفة (مكتب الأمن والسلامة، منظمات الأمم
المتحدة، عمال النظافة ) حيث تحتاج هذه الوظيفة إلى الشخصية التي تتعامل بشكل احترافي مع الزوار وكذلك
مع باقي الموظفين.

استقبال الزوار وإرشادهم إلى مكاتب منظمات الأمم المتحدة والمنظمات الأخرى -
استقبال الزوار المقيمين في المقر وإرشادهم إلى غرف الإقامة المخصصة لهم -
الاستجابة للمكالمات الواردة وتحويلها حسب الطلب -
الإشراف على قاعات الاجتماعات والتأكد من جاهزيتها على الدوام -
استلام مفاتيح الغرف والتاكد من النزلاء المغادريين و الباقين -
التعامل مع طلبات الزوار المقيمين وضمان توفر الخدمات المتاحة لهم بشكل منتظم ودقيق -
ان يستلم كل الملاحظات من وردية الليل لمتابعة اي شئ عالق خاصة شكاوى الزوار المقيمين ثم تسليم كل -
الملاحظات الى الوردية التي تليه
تسجيل الاعطال الكهربائية ان وجدت او اية اعطال بالغرف والاشراف على تجهيزات التدفئة والتكييف -
بعد قيام الموظفين بعملية التنظيف يقوم المشرف بالمراقبة -

Negotiable

2

Apr 16, 2020

انكليزي