رمز الوظيفة
22868
المسمى الوظيفي
مساعد اداري - دعم لوجيستي - ذكر
للعمل لدى
المنظمة السورية للأشخاص ذوي الإعاقة - آمال
الدولة
سورية
المدينة
دمشق
طبيعة العمل
دوام كامل
خدمة العلم
منتهية أو معفى
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط
المهام الوظيفية
•استجرار عروض أسعار المواد المطلوبة حسب توصيات المدير المباشر
• تنفيذ طلبات الشراء الداخلية الخاصة بأقسام ومراكز المنظمة لتأمين المستلزمات المطلوبة.
•متابعة إجراءات الشراء (طلب شراء، نموذج شراء) وتسليمها للقسم المالي مستوفية كافة الشروط وذلك تحت إشراف المدير المباشر.
•استلام المواد وإدخالها على البرنامج المعتمد " الأمين " لضمان توثيق البيانات واستخراج التقارير المطلوبة.
•إخراج المواد والعهد على البرنامج المحاسبي المعتمد لتسليمها للجهة المعنية تحت إشراف
•تنظيم وأرشفة جميع الوثائق الخاصة بقسم الدعم اللوجيستي الكترونيا وورقيا لضمان الحفاظ على كافة المعلومات.
•القيام بجولات بشكل دوري للمنشأة وإطلاع مدير القسم عن كافة الملاحظات للمحافظ على صيانة ونظافة المنظمة.
•إعلام مدير الدعم اللوجيستي عن أية مشاكل أو صعوبات أو أي مستجدات.
•تقديم المساعدة في النشاطات والفعاليات الخاصة بآمال عند الطلب.
• تنفيذ طلبات الشراء الداخلية الخاصة بأقسام ومراكز المنظمة لتأمين المستلزمات المطلوبة.
•متابعة إجراءات الشراء (طلب شراء، نموذج شراء) وتسليمها للقسم المالي مستوفية كافة الشروط وذلك تحت إشراف المدير المباشر.
•استلام المواد وإدخالها على البرنامج المعتمد " الأمين " لضمان توثيق البيانات واستخراج التقارير المطلوبة.
•إخراج المواد والعهد على البرنامج المحاسبي المعتمد لتسليمها للجهة المعنية تحت إشراف
•تنظيم وأرشفة جميع الوثائق الخاصة بقسم الدعم اللوجيستي الكترونيا وورقيا لضمان الحفاظ على كافة المعلومات.
•القيام بجولات بشكل دوري للمنشأة وإطلاع مدير القسم عن كافة الملاحظات للمحافظ على صيانة ونظافة المنظمة.
•إعلام مدير الدعم اللوجيستي عن أية مشاكل أو صعوبات أو أي مستجدات.
•تقديم المساعدة في النشاطات والفعاليات الخاصة بآمال عند الطلب.
المؤهلات
•أن يكون حاصلاً على شهادة معهد متوسط تجاري أو ما يعادله.
•إجادة العمل على برنامج الأمين .
•خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل الإداري.
•التمتع بلغة عربية وانكليزية جيدة في المحادثة والكتابة.
•مهارة ممتازة في استخدام الكمبيوتر (Office).
•إجادة العمل على برنامج الأمين .
•خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل الإداري.
•التمتع بلغة عربية وانكليزية جيدة في المحادثة والكتابة.
•مهارة ممتازة في استخدام الكمبيوتر (Office).
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
•مهارات تفاوض
•مهارة في التواصل
•مهارة في التواصل
الراتب و الفوائد
- تأمينات اجتماعية.
- تأمين صحي.
- تأمين صحي.
لمحة عن الجهة الموظفة
المنظمة السورية للاشخاص ذوي الاعاقة - آمال
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
May 03, 2020
تنتهي بتاريخ
Jun 02, 2020
الصورة الشخصية
مطلوبة