مديرة مكتب - انثى

سورية

دوام كامل

* تنظيم مواعيد ووقت المدير المباشر وتقسيمه ليتناسب مع الأعمال اليومية و تحديد اوقات المقابلات مع المدير وفقا لجدول الاعمال.

* الحصول للمسئول على المواعيد خارج الشركة .

* تنظيم المعاملات والبريد اليومي وتقديمها للمدير المباشر .

* تقديم الاستشارات الإدارية والتخصصية للمدير المباشر

* المشاركة في التخطيط الإستراتيجي للإدارة والهيئة .

* القيام بالدراسات التي يوجه بها المسئول .

* تحضير مواضيع الاجتماعات وإعداد التقارير الخاصة بها

* إعداد التقارير عن أي مواضيع يكلف بها من المدير المباشر .

* إعداد التقارير الدورية .

* ترتيب وتنظيم السفريات والاجتماعات .

* تجهيز لائحة بالمواعيد اليومية للمدير المباشر

* المشاركة في الاجتماعات وتمثيل المسئول عند غيابه

* مرافقة المسئول في الوفود الرسمية والمعارض

* تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الادارة

* استقبال جميع الرسائل والفاكسات والمكالمات وعرضها على المدير فى الاوقات المناسبة

* حضور الاجتماعات لعرض جدول الاعمال وتدوين الملاحظات والنتائج

* متابعة تنفيذ القرارات الادارية عن طريق التواصل مع كل الاقسام الاخرى

* رفع التقارير الدورية عن الحالة العامة للعمل والعاملين

* الحرص على متابعة العاملين الجدد للوقوف على مدى فاعليتهم وتفاعلهم مع العمل

* عرض المقترحات المقدمة من قبل موظفى الشركة الى المدير وكذلك الشكاوى

* امتلاك مهارات التواصل الشفهي والكتابي.
* اجادة مهارات تنظيم الوقت وإدارة المهام.
* القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس.
* اجادة مهارات الكتابة وإعداد التقارير الدورية.
* المرونة وتحمل ضغوط العمل.
* التعاون مع فريق العمل وإجادة مهارات التحفيز.
* القدرة على تقديم حلول مناسبة للمشكلات والانتباه للتفاصيل الصغيرة.

شركة رائدة بمجال استيراد وتصدير المواد الغذائية

Jun 18, 2020