رمز الوظيفة
23324

المسمى الوظيفي
سكرتيرة تنفيذية - انثى

للعمل لدى
شركة طلس للتجارة والصناعة

الدولة
سورية

المدينة
دمشق

طبيعة العمل
دوام كامل

الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط

المهام الوظيفية
استلام وتسجيل وفرز وتبويب وعرض المكاتبات على المدير العام.
استلام المذكرات الداخلية الواردة من مديري الإدارات بالشركة.
طباعة التقارير والمذكرات الخاصة بمكتب المدير العام وإرسالها إلى الجهات المعنية داخل أو خارج الشركة بعد اعتمادها من المدير العام.
حفظ الملفات والأضابير والسجلات المختلفة وتوفير نظام مناسب لعملية الاسترجاع
تحويل مذكرات وتأشيرات المدير العام للإدارات المختلفة ومتابعة الردود عنها وما يتعلق بها من إجراءات.
تنظيم مواعيد المدير العام ومواعيد الاجتماعات وعمل الترتيبات اللازمة.
تلقي المكالمات التليفونية الخاصة بمكتب المدير العام وإحالتها إليه أو الرد عليها إن لزم الأمر.
إرسال واستقبال الفاكسات والبريد الالكتروني الخاصة بمكتب المدير العام.
استقبال العملاء والزائرين وتسجيل المعلومات الخاصة بهم والترتيب لمقابلاتهم مع المدير العام.
القيام ببعض الأعمال بالنيابة عن المدير العام حسب التكليفات الصادرة منه.
القيام بإرسال البطاقات الخاصة بالمناسبات لكبار العملاء والشخصيات الهامة في مجتمع رجال الأعمال.
إعداد الاجتماعات والمؤتمرات وتشمل كافة الترتيبات مع الفنادق والجهات الأخرى.
تصميم نظام متابعة دقيق لضمان موافاة المدير العام من الإدارات.
تنظيم عملية حجوزات السفر للمدير العام ومواعيدها مع مكاتب الطيران.


المؤهلات
قدرات تواصل جيدة.
شخصية قوية.
مهارات عالية في التنظيم والترتيب وحفظ الوثائق وإدارة الوقت.
مستوى جيد في اللغة الانكليزية.
الخبرة العملية لإعداد وتنظيم المؤتمرات والاجتماعات.
مستوى جيد من المعرفة في برامج (الأوفيس) والانترنت والبريد الالكتروني.


الراتب و الفوائد
حسب الخبرة

لمحة عن الجهة الموظفة
شركة توزيع مواد غذائية

عدد الموظفين المطلوب
1

عرضت بتاريخ
Jul 20, 2020

تنتهي بتاريخ
Aug 19, 2020




Copyright 2006 - 2020 SyriaJOB Ltd. All rights reserved

...