23375

المنظمة السورية للأشخاص ذوي الإعاقة - آمال

اللاذقية

منتهية أو معفى

•مساعدة مدير الدعم اللوجيستي في إنشاء عقود الشراء والخدمات من الجهات الخارجية .
•استجرار عروض أسعار المواد المطلوبة حسب توصيات المدير المباشر
•متابعة إجراءات الشراء (طلب شراء، نموذج شراء) وتسليمها للقسم المالي مستوفية كافة الشروط وذلك تحت إشراف المدير المباشر.
•تنفيذ طلبات الشراء الداخلية الخاصة بأقسام ومراكز المنظمة لتأمين المستلزمات المطلوبة .
•استلام المواد من المورد والتأكد من مطابقتها للمواصفات وان تكون مستوفيه كافة الشروط من حيث التكلفة والجودة والكمية والوقت والمكان .
•إدخال وإخراج المواد على البرنامج المعتمد " الأمين" لضمان توثيق البيانات واستخراج التقارير المطلوبة.
•تنظيم والمحافظة على سندات الشراء وأوامر الصرف ووثائقها.
•المحافظة على العلاقات مع البائعين والموردين
•تنظيم وأرشفة جميع الوثائق الخاصة بقسم الدعم اللوجيستي الكترونيا وورقيا لضمان الحفاظ على كافة المعلومات.
•مسؤول عن متابعة كافة أعمال الصيانة والنظافة لمبنى المنظمة .
•القيام بجولات بشكل يومي للمنشأة وإطلاع مدير القسم عن كافة الملاحظات للمحافظة على صيانة ونظافة المنظمة.
•التنسيق لحركة المراسل حسب متطلبات العمل.
•متابعة حركة سير المواصلات الخاصة بالموظفين وإعلام المدير المباشر بأي اقتراح للتعديل .
•إعداد التقارير عن كل ما يخص عمل القسم اللوجستي بشكل دوري وإرسالها لمدير القسم .
•إعلام مدير القسم اللوجيستي عن أية مشاكل أو صعوبات أو أي مستجدات.
•تقديم المساعدة في النشاطات والفعاليات الخاصة بآمال عند الطلب.
•تنفيذ أي مهمة موكلة إليه من قبل المدير المباشر ضمن حدود الاختصاص.

مهارات تفاوض
مهارة في التواصل

المنظمة السورية للاشخاص ذوي الاعاقة - آمال

Jul 26, 2020

مطلوبة