25002
مساعد/ة إداري/ة
المنظمة السورية للأشخاص ذوي الإعاقة - آمال
سورية
دمشق
دوام كامل
منتهية أو معفى (للذكور)
معهد متوسط
•إدراج و تنظيم المواعيد لاستقبال مراجعي المنظمة.
•استقبال المراجعين ، و أخذ كافة البيانات المتعلقة بهم و إدخالها على سيستم الإستقبال .
• تحديث لوائح الاستقبال للحالات القديمة والجديدة واللائحة الشاملة فيما يتعلق ببيانات كل حالة وتشخيصها والتوصيات اللازمة.
•إحالة المراجعين حسب المعلومات المعطاة إلى الجهة المعنية .
•متابعة لائحة الحضور والغياب للحالات المحددة المواعيد.
•تنظيم أوامر القبض وإرسالها إلى أمين شالمراكز.
•تدقيق إملائي للتقارير و تجهيزها للطباعة.
•القيام بالإحصاءات الشهرية والسنوية مع تسجيل عدد جلسات كل اختصاصي.
•إعداد تقارير بشكل دوري و تسليمها للمدير المباشر عند الطلب.
•أرشفة الاستمارات وكافة التقارير إلكترونياً.
•تزويد قسم الموارد البشرية بكافة المعلومات المطلوبة للاختصاصيين حسب الطلب.
•تقديم المساعدة في النشاطات والفعاليات الخاصة بآمال عند الطلب.
•تنفيذ أي مهمة موكلة إليه من قبل المدير المباشر ضمن حدود الاختصاص.
•استقبال المراجعين ، و أخذ كافة البيانات المتعلقة بهم و إدخالها على سيستم الإستقبال .
• تحديث لوائح الاستقبال للحالات القديمة والجديدة واللائحة الشاملة فيما يتعلق ببيانات كل حالة وتشخيصها والتوصيات اللازمة.
•إحالة المراجعين حسب المعلومات المعطاة إلى الجهة المعنية .
•متابعة لائحة الحضور والغياب للحالات المحددة المواعيد.
•تنظيم أوامر القبض وإرسالها إلى أمين شالمراكز.
•تدقيق إملائي للتقارير و تجهيزها للطباعة.
•القيام بالإحصاءات الشهرية والسنوية مع تسجيل عدد جلسات كل اختصاصي.
•إعداد تقارير بشكل دوري و تسليمها للمدير المباشر عند الطلب.
•أرشفة الاستمارات وكافة التقارير إلكترونياً.
•تزويد قسم الموارد البشرية بكافة المعلومات المطلوبة للاختصاصيين حسب الطلب.
•تقديم المساعدة في النشاطات والفعاليات الخاصة بآمال عند الطلب.
•تنفيذ أي مهمة موكلة إليه من قبل المدير المباشر ضمن حدود الاختصاص.
إجازة جامعية بإدارة الأعمال أو ما يوازيه
خبرة سنة كحد أدنى في مجال العمل الإداري والمكتبي.
خبرة جيدة بالعمل على برامج الأوفيس.
خبرة سنة كحد أدنى في مجال العمل الإداري والمكتبي.
خبرة جيدة بالعمل على برامج الأوفيس.
مهارة إعداد التقارير.
مهارات تواصل.
مهارات تواصل.
تأمين صحي
تأمين إجتماعي
تأمين إجتماعي
المنظمة السورية للاشخاص ذوي الاعاقة - آمال
1
Feb 16, 2021
Mar 18, 2021
مطلوبة