25495
مساعدة إدارية - انثى
غير معلن
سورية
دمشق
سكرتاريا - وظائف ادارية
دوام كامل
معهد متوسط
• ادارة الانشطة المتصلة بإعداد طلبات شراء لتوفير المواد الخام للمصنع وقطع الغيار بالتنسيق مع ادارة الانتاج و الصيانة .
• متابعة وصول المواد الخام إلى الميناء .
• متابعة التخليص الجمركي إلى حين وصول المواد الخام إلى المخازن .
• إعداد ومتابعة كافة المراسلات التجارية مع الموردين والمتعلقة بعروض الاسعار والمواصفات والتسهيلات ونماذج المواد المطلوبة للشراء وتثبيت الطلبيات وشروط الشحن والتسليم والأوراق اللازمة للتخلص الجمركي ونحوها لحين إتمام عمليات الشراء واستلام البضاعة.
• البحث عن موردين خارجيين ومحليين للمواد للموارد الأولية وبعض الآلات من خلال الكتالوجات والإنترنت والمعارض وكافة وسائل الاتصال المتاحة .
• مراجعة حساب الشركات الموردة للمواد الخام و القرطاسية .
• التفاوض لما يخص عمليات الشراء وتحرير اتفاقيات توريد وشراء المواد الخام ومراجعتها ورفعها للاعتماد .
• القيام بأية أعمال أخرى يكلفه بها المدير المباشر بما يضمن ذلك تحقيق مبدأ الفصل في الوظائف والمسؤوليات.
• متابعة وصول المواد الخام إلى الميناء .
• متابعة التخليص الجمركي إلى حين وصول المواد الخام إلى المخازن .
• إعداد ومتابعة كافة المراسلات التجارية مع الموردين والمتعلقة بعروض الاسعار والمواصفات والتسهيلات ونماذج المواد المطلوبة للشراء وتثبيت الطلبيات وشروط الشحن والتسليم والأوراق اللازمة للتخلص الجمركي ونحوها لحين إتمام عمليات الشراء واستلام البضاعة.
• البحث عن موردين خارجيين ومحليين للمواد للموارد الأولية وبعض الآلات من خلال الكتالوجات والإنترنت والمعارض وكافة وسائل الاتصال المتاحة .
• مراجعة حساب الشركات الموردة للمواد الخام و القرطاسية .
• التفاوض لما يخص عمليات الشراء وتحرير اتفاقيات توريد وشراء المواد الخام ومراجعتها ورفعها للاعتماد .
• القيام بأية أعمال أخرى يكلفه بها المدير المباشر بما يضمن ذلك تحقيق مبدأ الفصل في الوظائف والمسؤوليات.
معهد متوسط، أو شهادة كلية إدارة أعمال
خبرة 3 سنوات على الأقل في مجال السكرتاريا
خبرة ممتازة في استعمال الحاسوب وخاصة MS Office , e-mail, internet
مهارات تنظيمية عالية
خبرة 3 سنوات على الأقل في مجال السكرتاريا
خبرة ممتازة في استعمال الحاسوب وخاصة MS Office , e-mail, internet
مهارات تنظيمية عالية
تحدد بعد المقابلة
صناعة الادوات الكهربائية المنزلية
1
Apr 11, 2021
May 11, 2021