مشرف الخدمات

سورية

خدمة زبائن - علاقات عامة - وظائف ادارية

منتهية أو معفى (للذكور)

المساهمة بوضع السياسات والإجراءات والمعايير التي من شأنها تحسين واقع العمل ومتابعة تطبيقها.
وضع ومتابعة الموازنات الخاصة بخدمات الإدارة.
التفاوض مع مزودي الخدمة للحصول على أفضل الخدمات بما يحقق الكفاءة التشغيلية بالتنسيق مع قسم المشتريات.
متابعة سداد المستحقات المالية بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
تنظيم جميع الأنشطة الخاصة بالمؤسسة (حجوزات قاعات للاجتماعات _ حجوزات غداء أو عشاء _ تنظيم ورشات تدريبية).
ضمان أرشفة جميع المستندات الخاصة بالقسم.
ضمان جودة كافة الخدمات المقدّمة من قبل الموردين من خلال تقييمها بشكل دوري.
ضمان استثمار موارد القسم بما يحقق الكفاءة التشغيلية.
تحليل تقارير الفروع، وتزويد المعنيين بالمعلومات المطلوبة.
تطوير مؤشرات الأداء بالتنسيق مع المشرفين في الأقسام الإدارية في الفروع لرفع سوية العمل.
متابعة تطبيق خطة القسم ونسب الإنجاز.
متابعة كافة الأمور الخاصة بالخدمات المطلوبة من القسم (2G/3G / حجوزات فندقية، خدمات نقل موظفين – سفر- بريد).
إعداد التقارير الخاصة بالخدمات.
تقديم الدراسات والمقترحات التي من شأنها تطوير العمل.
تقديم الدعم للقسم الإداري وفق الحاجة والمساعدة بأي مهام موكلة من قبل إدارته.

مستوى عالي من مهارات التواصل.
مهارات التفاوض.
مهارات القيادة وإدارة الفريق.
القدرة على العمل تحت الضغط.
سرعة البديهة وحل المشكلات.
الدقة في العمل والانتباه للتفاصيل.
مهارة عالية في تنظيم الوقت وتحديد الأولويات.
مهارات التخطيط.

غير معلن

May 31, 2021

مطلوبة