مدير العمليات

سورية

عمليات - وظائف ادارية

منتهية أو معفى (للذكور)

تطوير الاستراتيجية:
دعم البرامج في عملية تطوير الاستراتيجية ووضع الأهداف الاستراتيجية لتعزيز عمليات المحافظة.
تحديد الأهداف الاستراتيجية للمحافظات مع مراعاة الظروف لكل محافظة وتحديد متطلبات التخطيط والموارد.
تنظيم تنفيذ الأهداف الاستراتيجية مع مدراء المحافظات
التوفيق بين الأهداف الاستراتيجية ودمجها في خطط التشغيل السنوية للمحافظات كجزء من العملية التي يقودها الرئيس التنفيذي.
التحقق من صحة وتقييم النتائج النهائية مقابل النتائج المرجوة مع مدراء المحافظات"


تخطيط العمليات:
إدارة عملية التخطيط السنوية لكافة المحافظات وأقسام الموارد المؤسساتية

تقييم التوقعات السنوية للمحافظة ووضع اللمسات الأخيرة لتقديمها إلى الرئيس التنفيذي
تحديد مسؤوليات التخطيط السنوي لمدراء المحافظات ومدراء الموارد المؤسساتية وتوفير المستوى المناسب من التوجيه بعد توجيهات المجلس بشأن التوقعات السنوية المستهدفة.
مراجعة الخطط التشغيلية السنوية الموحدة للمحافظات وإدارة الموارد المؤسساتية، والأهداف ومتطلبات الموارد بما في ذلك التخطيط المتكامل للأهداف الاستراتيجية للبرامج وإدارة الموارد المؤسساتية؛
توحيد وتقديم الخطط السنوية للمحافظات لتقديمها واعتمادها من قبل الرئيس التنفيذي
ضمان وصول الأهداف العملياتية والموازنات بالشكل الذي يلائم طبيعة عمل كل من مدير الموارد المؤسساتية وكافة مدراء المحافظات ومدراء الأقسام ومدراء البرامج في المحافظات وحسب الخطة السنوية المعتمدة


إدارة العمليات:
قيادة الأداء التشغيلي للمحافظات وتقديم التوجيه لمدراء المحافظات في مواجهة التحديات التشغيلية.

قيادة وتحفيز وبناء قدرات مدراء المحافظات وتعزيز ثقافة الامانة الواحدة.
فحص الأداء التشغيلي للمحافظات وأقسام الإدارة التنفيذية مقارنة بمؤشرات الأداء والخطط التشغيلية والتدخل لمعالجة نقص الأداء بالتنسيق مع مدراء البرامج الوطنية عند الضرورة.
متابعة تنفيذ الأهداف الاستراتيجية للمحافظات ومعالجة تحديات التنفيذ بالتنسيق مع مدراء المحافظات.
مراقبة نفقات ميزانية المحافظات وإدارات السجل التجاري والتدخل في حالة التباين خارج المعايير المتفق عليها والإشراف على السيولة النقدية في المحافظات وإدارات السجل التجاري واتخاذ الإجراءات اللازمة العاجلة في الوقت المناسب.
حل المشاكل والتحديات الحرجة الخاصة بعمليات المحافظة بالتنسيق مع مدراء المحافظات ومدراء البرامج الوطنية والقدرة على حل النزاعات في حال وجدت والتصعيد إلى الرئيس التنفيذي عند الضرورة.
إنشاء هيكل تنظيمي لفريق العمليات، وتحديد متطلبات أعضاء الفريق الفردي وإجراء عملية التوظيف.
المشاركة في تعيين موظفين إدارة المحافظات من المستوى الثاني والتعيينات الأساسية اللازمة لنجاح عمليات البرنامج في المحافظات.
تنظيم المسؤوليات المطلوبة لضمان الأداء التشغيلي للمحافظة وإدارة العلاقات مع إدارة الثقة بما في ذلك صياغة التقارير الربعية.


العمليات وتطوير البنية التحتية:
تعزيز القدرات والمعايير التشغيلية وتطوير البنية التحتية لتلبية احتياجات البرامج الموجودة في المحافظات.

توزيع المسؤوليات والموارد المطلوبة لمدير الموارد المؤسساتية، ومدراء المحافظات، ومدراء الأقسام ومدراء البرامج في المحافظات، ومدراء الموارد المؤسساتية في المحافظات لتطبيق الإجراءات بما يتوافق مع السياسات المعتمدة والمتطلبات القانونية
تقييم مدى أداء المحافظات كبيئة داعمة للبرامج، وتقييم أدوار مدراء المحافظات وأقسام الموارد المؤسساتية كعناصر داعمة.
تطوير المنشآت/البنى التحتية في المحافظات لتلبية احتياجات البرامج ولتحسين تجربة المستفيد.
اتخاذ التدابير اللازمة بالتنسيق مع مدراء المحافظات ومدراء البرامج في المحافظات وأقسام الموارد المؤسساتية لتحسين آليات ترشيد التكاليف في المحافظات
تحديد فرص تكامل الأنشطة بين البرامج في المحافظات.


التواصل وإدارة العلاقات مع الشركاء:
تطوير العلاقات مع أصحاب المصلحة المؤثرين على الأداء العملياتي للبرامج، وإدارة العلاقة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين في المحافظات ، بالإضافة إلى إدارة أنشطة التواصل الداخلي للأمانة

إقامة علاقات وشراكات مع أصحاب المصلحة المؤثرين لتعزيز فعالية وكفاءة ومدى عمليات البرنامج.
قيادة وتطوير عملية إدارة العلاقة مع أصحاب المصلحة لجميع المحافظات.
الجمع والتوفيق بين مدراء المحافظات مع مدراء البرامج الوطنية ومدراء الموارد المؤسساتية لتبادل الأفكار حول العمليات وفعالية البنية التحتية

مهارات القيادة والقدرة على إدارة وقيادة فريق متعدد التخصصات على نحو فعال
القدرة العالية على التفكير الاستراتيجي، وإيجاد لآفاق جديدة للقيام بالأعمال بطرق خلاقة وفعالة؛
القدرة العالية في اتخاذ قرارات صعبة ومهمة
قدرة عالية على التفاوض
مهارات تواصل عالية والقدرة على التأثير على المستوى التنفيذي مع القدرة على حل القضايا،
إمكانية الوصول الى توافق في الآراء بين مجموعات من أصحاب المصلحة الداخلية / الخارجية المختلفة وحل النزاعات.

نحن نؤمن أن في كل فرد فينا، وفي كل مجتمع محلي في سورية طاقات وقدرات كامنة تنتظر الفرصة المناسبة لتظهر وتُفعّل. نحن نعمل مع كل فرد عقد العزم على تغيير حياته للأفضل، نمد يدنا له ونقدم له ما يلزم من دعم وإمكانيات ليصل إلى هذا التغيير.
هدفنا من كل ذلك إحداث تغيير إيجابي مستمر ومستدام، عبر خمسة ركائز أساسية. فنحن نشجع وندعم المشاريع الاقتصادية المعتمدة على الذات، ونعزز ونطور المهارات والطاقات الكامنة لدى الأفراد والمجتمعات، ونبني مجتمعات حية وقوية، ونقدم مفاتيح أساسية لمجابهة تحديات الحياة وتغيراتها، كل ذلك في سبيل تحقيق هدفنا الأول وهو حماية الهوية الثقافية السورية لنابضة بالحياة.
نحن نتواصل مباشرة مع المجتمعات مما يجعلنا أكثر مصداقية وتأثيراً على واضعي السياسات والمشرعين، وعندها نضمن أن الفائدة تعم على الجميع بصورة متشابهة وليس فقط على المستفيدين المباشرين لدينا. لذلك فإن أي تغيير إيجابي نسعى له ونقوم به في المجتمعات يحمل أثراً مضاعفاً.
نحن نتعهد بإبراز أفضل ما في الأفراد والمجتمعات التي نقدم لها خدماتنا، ونقيّم أنفسنا بناءً على ما نحققه من أثر.

Jul 05, 2021

مطلوبة