رمز الوظيفة
30606

المسمى الوظيفي
سكرتيرة تنفيذية - انثى

للعمل لدى
بترامونيتكس للدفع الالكتروني المحدودة المسؤولية

الدولة
سورية

المدينة
دمشق

طبيعة العمل
دوام كامل

الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط

المهام الوظيفية
-إعداد جدول الأعمال والمواعيد للمدير العام وتخطيط وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات إلخ.
-التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير العام عند الطلب.
-تجهيز قاعة الاجتماعات وتوجيه دعوة للأشخاص المعنيين وتدوين محاضر الاجتماعات وارساله للأشخاص المعنين بالاجتماع.
-استقبال زوار الشركة والأقسام الداخلية والترحيب بهم وتوجيهم للقسم المطلوب.
-تنظيم التواصل بين المدير العام وموظفي الشركة والجهات الخارجية.
-استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب، وإعداد سجل خاص بأرقام الهواتف والعناوين.
-متابعة أمور البريد من استلام وتسليم، إضافة للمراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات وتحويلها إلى القسم المعني.
-جمع البيانات المرتبطة بسفر المدراء وتجهيز الحجوزات اللازمة ومتابعتها.
-التعامل مع الوثائق السرية وأرشفتها بشكل آمن والمحافظة على الملفات والوثائق الإلكترونية والورقية وضمان تنظيمها بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
-مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة عن الطلب.
-إجراء التقارير وإعداد العروض التقديمية عند الطلب.


المؤهلات
-خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال ضمن شركات تجارية.
-مستوى جيد جدا في اللغة العربية.
-مستوى جيد جدا في اللغة الإنكليزية.
-مستوى جيد جدا على برامج الحاسوب Microsoft office.


متطلبات خاصة بهذه الفرصة
-مهارات متقدمة في الطباعة.
-مهارات متقدمة في التواصل.
-التمتع بشخصية قوية واللباقة في التحدث مع الزوار والموظفين.
-مهارات إدارة الوقت.


الراتب و الفوائد
-حسب سياسة الرواتب والأجور الموجودة ضمن الشركة.
-تأمين صحي.
-تأمين اجتماعي.

لمحة عن الجهة الموظفة
أول شركة دفع إلكتروني في سورية، تعمل على تحقيق خدمات ووسائل دفع إلكترونية أفضل.
مهمتها تشغيل الصرافات الآلية ، إضافة لتشغيل نقاط البيع وطباعة البطاقات المصرفية.

عدد الموظفين المطلوب
1

عرضت بتاريخ
Jun 14, 2022

تنتهي بتاريخ
Jul 14, 2022

الصورة الشخصية
مطلوبة




Copyright 2006 - 2024 SyriaJOB Ltd. All rights reserved

...