مسؤول/ة متابعة و إدارة مرافق

سورية

وظائف ادارية

لا يهم

•المساهمة في إعداد الخطط والبرامج الخاصة بالشؤون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.
•وضع نظام لحفظ وترقيم كافة الوثائق والقرارات والسجلات الرسمية بعد اعتمادها.
•تنفيذ كافة إجراءات التعاقدات الخاصة باستئجار المباني.
•مراجعة سداد فواتير الماء والكهرباء والهاتف والقيمة الإيجارية للشقق المستأجرة.
•المساهمة في صياغة وإعداد إجراءات الشؤون الإدارية.
•المساهمة في إمساك وحفظ وصيانة مستندات التراخيص والتسجيل التجاري ومتابعة صلاحية وسريان هذه الوثائق وغيرها من الوثائق والمستندات الحكومية.
•العمل على تأمين كل مستلزمات المكاتب وأماكن العمل بالأدوات اللازمة.
•مراجعة سجلات الحضور والانصراف الخاصة بزوار الشركة بشكل دوري.
•مسؤول مسؤولية كاملة عن مراقبة النظافة في كافة مرافق وساحات الشركة الداخلية والخارجية.
•مسؤول عن تأمين وسائل نقل لكافة الموظفين في الشركة.
•مسؤول عن تأمين وسائل نقل لكافة المهمات لجميع الإدارات أثناء وخارج أوقات الدوام الرسمي.
•متابعة طلبات الشراء والصيانة اللازمة في المباني الإدارية أو محلات البيع في التكية السليمانية.
•التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل وتوقيع الجزاءات على المخالفين.
•مسؤول عن الأمن والحفاظ على محتويات الشركة.
•مسؤول عن جميع إجراءات وتعليمات الأمن الصناعي المتبعة بالشركة.
•الاهتمام بالأمور اللوجستية للمكاتب وشحن الطلبيات والمناقلات الخاصة للشركة
•مسؤول عن البريد الخاص بالشركة
•مسؤول عن متابعة إدارة وطلب اللوازم المكتبية المطلوبة للمنشأة ككل
•متابعة حركة المركبات التابعة للشركة من خلال (تعبئة وقود/الصيانات) والعمل أيضا على تأمين كافة الإجراءات الخاصة بالسفر وآلية حجز المركبة من قبل الموظفين
•سياسة استثمار المساحات وتتبع الانقطاع الكهربائي وتتبع الصيانات الدورية لأصول الشركة
•حركة الأصول والعمل الدوري على الجرد
•مسؤول بشكل رئيسي عن فريق الخدمات
•متابعة المعاملات الحكومية الخاصة بالشركة
•رصد والحفاظ على المخزون الخاص بالمشتريات الإدارية
•مراقبة حركة نفقات المشتريات الإدارية
•العمل على إنشاء أرشفة إلكترونية وورقية خاصة بالقسم الإداري سواء من فواتير / صيانات خاصة بالشركة أو عقود خاصة بالمركبات التابعة لها
•رفع التقارير بشكل دوري للمدير المباشر.

إجازة جامعة (إدارة اعمال).
خبرة لا تقل عن سنتين في الإشراف على فريق.

إحياء الروح المُتجددة في الحرف اليدوية السورية وفتح الآفاق للحرفيين"
تُعنى الشركة السورية للحرف بإنتاج وتسويق وتوزيع المُنتجات اليدوية التي تُمثّل رمزاً للتراث الثقافي السوري. وتتنوع هذه المنتجات بين الطراز التقليدي والتصاميم العصرية بناءً على طلب الجهات المحليّة والدولية التي تتعامل معها. وباعتبارها مشروعاً اجتماعياً، تعتمد السورية للحرف على الحرفيين الموهوبين الذين أتقنوا المهنة التي ورثوها عن آبائهم أو الأجيال التي سبقتهم. كما تهتم الشركة بتدريب الجيل الناشئ من الحرفيين وتطوير مهاراتهم ودعمهم للحفاظ على ديمومة هذه الصناعة التقليدية العريقة بالإضافة إلى إنتاج مجموعة من المنتجات المميزة يدوية الصنع تحت العلامة التجارية"أبهة" "Ubbaha

Jul 05, 2022

مطلوبة