رمز الوظيفة
32022
المسمى الوظيفي
مساعد رئيس قسم الشؤون الإدارية - ذكر
للعمل لدى
شركة سورس كود المحدودة المسؤولية
الدولة
سورية
المدينة
دمشق
اختصاص العمل
موارد بشرية/جودة الادارة - وظائف ادارية
طبيعة العمل
دوام كامل
خدمة العلم
منتهية أو معفى
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط
المهام الوظيفية
- المساهمة في إعداد الخطط والبرامج الخاصة بالشؤون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.
- تأمين الاحتياجات اللوجستية والخدماتية لمقريِ الشركة الفني والإداري (القرطاسية – التجهيزات المكتبية والتقنية الخاصة بالموظفين – مواد الضيافة - مواد التنظيف – أي مواد أخرى تندرج ضمن احتياجات الشركة اللوجستية أو الخدمية).
- مراقبة وتفحص حالة المباني الفنية والمرافق ومتابعة كافة أعمال الصيانة.
- اتخاذ التدابير والإجراءات الخاصة بالأمن والسلامة والحفاظ على محتويات وممتلكات الشركة.
- تنفيذ كافة إجراءات التعاقدات الخاصة باستئجار المباني والالتزامات المرتبطة بذلك.
- متابعة تسديد الالتزامات المعقودة حكماً على الشركة لمقريِ الشركة الإداري والفني (فواتير الكهرباء والماء والاتصالات وغيرها) بالتنسيق مع المديريات المعنية.
- متابعة وتجديد مستندات التراخيص والسجل التجاري ومتابعة صلاحية وسريان هذه الوثائق وغيرها من الوثائق والمستندات الحكومية.
- مراقبة حالة الخدمات والنظافة في كافة مرافق ومباني الشركة.
- متابعة تأمين فتح وإغلاق مقر الشركة في الأوقات المحددة وعند الضرورة (عهدة مفاتيح الشركة).
- الإشراف على أعمال الخدمات وموظفي الخدمات ومتابعة أداءهم، ومتابعة تنظيم العلاقة التعاقدية مع الجهة التي يتبعون لها.
- تأمين الاحتياجات اللوجستية والخدماتية لمقريِ الشركة الفني والإداري (القرطاسية – التجهيزات المكتبية والتقنية الخاصة بالموظفين – مواد الضيافة - مواد التنظيف – أي مواد أخرى تندرج ضمن احتياجات الشركة اللوجستية أو الخدمية).
- مراقبة وتفحص حالة المباني الفنية والمرافق ومتابعة كافة أعمال الصيانة.
- اتخاذ التدابير والإجراءات الخاصة بالأمن والسلامة والحفاظ على محتويات وممتلكات الشركة.
- تنفيذ كافة إجراءات التعاقدات الخاصة باستئجار المباني والالتزامات المرتبطة بذلك.
- متابعة تسديد الالتزامات المعقودة حكماً على الشركة لمقريِ الشركة الإداري والفني (فواتير الكهرباء والماء والاتصالات وغيرها) بالتنسيق مع المديريات المعنية.
- متابعة وتجديد مستندات التراخيص والسجل التجاري ومتابعة صلاحية وسريان هذه الوثائق وغيرها من الوثائق والمستندات الحكومية.
- مراقبة حالة الخدمات والنظافة في كافة مرافق ومباني الشركة.
- متابعة تأمين فتح وإغلاق مقر الشركة في الأوقات المحددة وعند الضرورة (عهدة مفاتيح الشركة).
- الإشراف على أعمال الخدمات وموظفي الخدمات ومتابعة أداءهم، ومتابعة تنظيم العلاقة التعاقدية مع الجهة التي يتبعون لها.
المؤهلات
- خبرة 3 سنوات في مجال الإشراف على أعمال الشؤون الإدارية ومتابعتها.
- معرفة أساسية بقوانين العمل والقانون التجاري.
- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والبرامج المكتبية.
- القدرة على تحمل ضغط العمل.
- مهارات جيدة في التواصل مع الأخرين.
- التنظيم وتوزيع المهام ومهارات إدارة الوقت.
- قوة الملاحظة.
- مهارات التفاوض.
- العمل ضمن فريق.
- مهارات إعداد تقارير العمل.
- معرفة أساسية بقوانين العمل والقانون التجاري.
- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والبرامج المكتبية.
- القدرة على تحمل ضغط العمل.
- مهارات جيدة في التواصل مع الأخرين.
- التنظيم وتوزيع المهام ومهارات إدارة الوقت.
- قوة الملاحظة.
- مهارات التفاوض.
- العمل ضمن فريق.
- مهارات إعداد تقارير العمل.
الراتب و الفوائد
حسب سلم الرواتب والأجور المعتمد في شركة سورس كود.
لمحة عن الجهة الموظفة
الشركة تعمل في مجال تقانة المعلومات و اجهزة و برامج الاتصالات و استيراد و تصدير التقنيات الهندسية و تقنيات المعلومات و كافة الخدمات المتعلقة بالحواسيب و الشبكات
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Sep 26, 2022
تنتهي بتاريخ
Oct 26, 2022