رمز الوظيفة
38688
المسمى الوظيفي
رئيس/ة قسم التعويضات والمزايا
للعمل لدى
غير معلن
الدولة
سورية
المدينة
دمشق
اختصاص العمل
موارد بشرية/جودة الادارة
طبيعة العمل
دوام كامل
خدمة العلم
منتهية أو معفى (للذكور)
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة
المهام الوظيفية
* الإشراف على عملية تنظيم عقود العمل بالتنسيق مع الجهات المعنية والتحقق من استكمال الموافقات عليها وفقاً للسياسات المعتمدة في الشركة.
* الإشراف على التحضيرات والإجراءات الخاصة بالموظفين الجدد (المستلزمات، الأوراق والوثائق، الملفات، إدخال البيانات).
* التحقق من إعداد عروض العمل وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة وبالتنسيق مع الإدارات المعنية.
* التأكد من تكوين قاعدة بيانات كاملة يتم تحديثها بشكل مستمر وفتح ملفات الموظفين.
التحقق من احتساب كافة التعويضات والخصومات أو أي مدفوعات للموظف بما يتوافق مع السياسات المعتمدة وأخذ الموافقات المطلوبة.
* التحقق من معالجة الأعمال المتعلقة بالموظفين الجدد وإدخال معلومات الموظف في نظام كشوف المرتبات وتطبيق التعديلات على جدول الرواتب والأجور.
* مراجعة الاشتراكات الشهرية الخاصة بمؤسسة التأمينات الاجتماعية والتأكد من مطابقتها مع جدول الرواتب الشهري.
* مراجعة جداول رواتب وأجور الموظفين ومستحقاتهم وكشوفات الترقية وكافة البدلات والمكافآت والضرائب المتعلقة بهم.
* الإشراف على عملية إصدار الرواتب ومراجعة القوائم في الوقت المحدد.
* الإشراف على تجديد وتطبيق عقد التأمين الصحي بالتنسيق مع وسيط التأمين الصحي المعتمد والمعنيين والتأكد من اختيار أفضل الشروط و التسهيلات ودراسة التقارير الدورية المقدمة من قبل شركة التأمين وتقديم التوصيات إلى الإدارة إذا تطلب الأمر.
* متابعة شؤون المستقيلين وأسباب رغبتهم بترك العمل و التحضير لمقابلات الخروج وحضورها وتوثيق ما جاء فيها ورفع تقرير الى الإدارة بالنتائج و التوصيات.
* الإشراف على إعداد البيانات المطلوبة سنوياً للمشاركة بدراسة مسح الرواتب والأجور بالتنسيق مع الجهات المعنية.
* الإشراف والمشاركة في إجراء دراسة سنوية على الرواتب والأجور في الشركة واقتراح التعديلات بما يتلاءم مع السياسات المعتمدة ومع نتائج الدراسات الخاصة بالمسح السنوي للرواتب والأجور ورفعها الى الإدارة.
* متابعة تطبيق نظام الدوام، ومتابعة الحضور والانصراف والغياب المتعلق بالموظفين وتصعيد أي مخالفات إلى الجهات المعنية لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
* التأكد من الرد على استفسارات ومتابعة شكاوي الموظفين مع الجهات المعنية ورفع تقرير بالمقترحات للإدارة لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
* الإشراف على التحقيق في المخالفات ومتابعتها مع الجهات والإدارات المعنية ورفع تقرير إلى الإدارة مع التوصيات اللازمة وفق لائحة العقوبات والجزاءات المعتمدة بالشركة.
* الإشراف على إعداد التقارير والبيانات والملخصات الإحصائية المتعلقة بحسابات الرواتب والمزايا، ورفعها إلى الإدارات المختصة.
* التأكد من توثيق وحفظ وأرشفة كافة المستندات الخاصة بالقسم وترتيبها بشكل سليم يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
* مراجعة المراسلات والخطابات الرسمية الخاصة بنطاق العمل.
* الإشراف على التحضيرات والإجراءات الخاصة بالموظفين الجدد (المستلزمات، الأوراق والوثائق، الملفات، إدخال البيانات).
* التحقق من إعداد عروض العمل وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة وبالتنسيق مع الإدارات المعنية.
* التأكد من تكوين قاعدة بيانات كاملة يتم تحديثها بشكل مستمر وفتح ملفات الموظفين.
التحقق من احتساب كافة التعويضات والخصومات أو أي مدفوعات للموظف بما يتوافق مع السياسات المعتمدة وأخذ الموافقات المطلوبة.
* التحقق من معالجة الأعمال المتعلقة بالموظفين الجدد وإدخال معلومات الموظف في نظام كشوف المرتبات وتطبيق التعديلات على جدول الرواتب والأجور.
* مراجعة الاشتراكات الشهرية الخاصة بمؤسسة التأمينات الاجتماعية والتأكد من مطابقتها مع جدول الرواتب الشهري.
* مراجعة جداول رواتب وأجور الموظفين ومستحقاتهم وكشوفات الترقية وكافة البدلات والمكافآت والضرائب المتعلقة بهم.
* الإشراف على عملية إصدار الرواتب ومراجعة القوائم في الوقت المحدد.
* الإشراف على تجديد وتطبيق عقد التأمين الصحي بالتنسيق مع وسيط التأمين الصحي المعتمد والمعنيين والتأكد من اختيار أفضل الشروط و التسهيلات ودراسة التقارير الدورية المقدمة من قبل شركة التأمين وتقديم التوصيات إلى الإدارة إذا تطلب الأمر.
* متابعة شؤون المستقيلين وأسباب رغبتهم بترك العمل و التحضير لمقابلات الخروج وحضورها وتوثيق ما جاء فيها ورفع تقرير الى الإدارة بالنتائج و التوصيات.
* الإشراف على إعداد البيانات المطلوبة سنوياً للمشاركة بدراسة مسح الرواتب والأجور بالتنسيق مع الجهات المعنية.
* الإشراف والمشاركة في إجراء دراسة سنوية على الرواتب والأجور في الشركة واقتراح التعديلات بما يتلاءم مع السياسات المعتمدة ومع نتائج الدراسات الخاصة بالمسح السنوي للرواتب والأجور ورفعها الى الإدارة.
* متابعة تطبيق نظام الدوام، ومتابعة الحضور والانصراف والغياب المتعلق بالموظفين وتصعيد أي مخالفات إلى الجهات المعنية لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
* التأكد من الرد على استفسارات ومتابعة شكاوي الموظفين مع الجهات المعنية ورفع تقرير بالمقترحات للإدارة لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
* الإشراف على التحقيق في المخالفات ومتابعتها مع الجهات والإدارات المعنية ورفع تقرير إلى الإدارة مع التوصيات اللازمة وفق لائحة العقوبات والجزاءات المعتمدة بالشركة.
* الإشراف على إعداد التقارير والبيانات والملخصات الإحصائية المتعلقة بحسابات الرواتب والمزايا، ورفعها إلى الإدارات المختصة.
* التأكد من توثيق وحفظ وأرشفة كافة المستندات الخاصة بالقسم وترتيبها بشكل سليم يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
* مراجعة المراسلات والخطابات الرسمية الخاصة بنطاق العمل.
المؤهلات
* إجازة جامعية يفضل في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية.
* ميزة إضافية: شهادات معتمدة في إدارة الموارد البشرية:
GPHR (Global Professional Human Resources).
PHRI (Professional Human Resources International).
SHRM-CP (Society Human Resources Management - Certified Professional).
CIPD (The Chartered Institute of Personnel & Development) - Level 3 (Foundation) — Equivalent to A-Levels.
CIPD (The Chartered Institute of Personnel & Development) - Level 5 (Associate) — Equivalent to an Undergraduate degree.
* على الأقل 5 سنوات خبرة في مجال الموارد البشرية وبالأخص الرواتب والأجور وشؤون الموظفين
* اللغة الانكليزية: جيدة جداً.
Microsoft Office : معرفة جيدة جداً ببرامج Word ، Excel
* معرفة جيدة جداً بعمل المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
* معرفة جيدة جداً بقانون العمل السوري.
* ميزة إضافية: شهادات معتمدة في إدارة الموارد البشرية:
GPHR (Global Professional Human Resources).
PHRI (Professional Human Resources International).
SHRM-CP (Society Human Resources Management - Certified Professional).
CIPD (The Chartered Institute of Personnel & Development) - Level 3 (Foundation) — Equivalent to A-Levels.
CIPD (The Chartered Institute of Personnel & Development) - Level 5 (Associate) — Equivalent to an Undergraduate degree.
* على الأقل 5 سنوات خبرة في مجال الموارد البشرية وبالأخص الرواتب والأجور وشؤون الموظفين
* اللغة الانكليزية: جيدة جداً.
Microsoft Office : معرفة جيدة جداً ببرامج Word ، Excel
* معرفة جيدة جداً بعمل المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
* معرفة جيدة جداً بقانون العمل السوري.
الراتب و الفوائد
حسب سلم الرواتب والأجور المعتمد في الشركة.
لمحة عن الجهة الموظفة
مجموعة اقتصادية تعمل في مجال الزراعة والثروة الحيوانية
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Mar 07, 2024
تنتهي بتاريخ
Apr 06, 2024