اختصاصي رواتب وتعويضات

سورية

موارد بشرية/جودة الادارة

منتهية أو معفى (للذكور)

* الحصول على البيانات الخاصة بالمرشحين لإعداد عروض العمل المناسبة وفقا للسياسات المعتمدة في الشركة.
* معالجة الأعمال المتعلقة بالموظفين الجدد وإدخال معلومات الموظف في نظام كشوف المرتبات وتطبيق التعديلات على جدول الرواتب والأجور.
* إعداد عروض الرواتب للموظفين الحاليين ( حالات النقل أو الترقية) وحالات شكاوى الرواتب وحساب المبالغ وضمان التوافق الصحيح والتأكد من تعديل الراتب في الوقت المناسب.
* التحقق من خبرات الموظفين الحاليين والمتقدمين المقبولين، والاحتفاظ بسجلات محدثة لتفاصيل مؤهلات الموظفين ليتم على أساسها احتساب الراتب أو الزيادات السنوية.
* احتساب التعويضات والخصومات، وإدخال البيانات في نظام الموارد البشرية المعتمد في الشركة بالأمور المتعلقة بالرواتب كالتأمينات الإجتماعية، الدوام, الإجازات...الخ
* إعداد والتحقق من جميع الإضافات والخصومات المتعلقة بعناصر كشوف المرتبات وفقًا لقائمة كشوف المرتبات ومصفوفة المزايا والتعويضات والسياسات والإجراءات ذات الصلة على أساس شهري.
* التنسيق مع الإدارات والأقسام لضمان استلام الوثائق الداعمة بشكلها الصحيح خلال الفترة الزمنية المحددة في السياسية.
* متابعة عملية معالجة سلف الموظفين والاقتطاعات الشهرية المترتبة عليها والإجابة على الاستفسارات بما يخصها.
* إصدار كشف عام للرواتب عن الشهر الجاري وإحالته لجميع المعنيين لاتخاذ الموافقات اللازمة وتحويلها للإدارة المالية ٍليتم صرف المرتبات بالطريقة المعتمدة.
* حساب مستحقات نهاية الخدمة بعد إستكمال إجراءات براءة الذمة.
* متابعة الإشتراكات الشهرية الخاصة بمؤسسة التأمينات الإجتماعية ومطابقتها مع جدول الرواتب الشهري والتنسيق مع الإدارة المالية للتسديد و الحصول على إشعار السداد.
* تزويد الإدارة العليا والمسؤولين والعاملين بكافة التفاصيل والاستفسارات بما يتعلق بالأجور والرواتب الخاصة بهم حسب صلاحيات الاطلاع لديهم.
* متابعة فتح الحسابات المصرفية للموظفين الجدد والتعامل مع طلبات التغيير البنكية للموظفين.
* إعداد البيانات المطلوبة سنوياً للمشاركة بدراسة مسح الرواتب والأجور بالتنسيق مع الجهات المعنية.
* إعداد دراسة سنوية على الرواتب والأجور والحوافز والمزايا والتعويضات واقتراح التعديلات بما يتلاءم مع السياسات المعتمدة ومع نتائج الدراسات الخاصة بالمسح السنوي للرواتب والأجور ونتائج تقييم الأداء السنوية وعرضها على الإدارة لأخذ الموافقة.
* الاطلاع المستمر على القوانين وتعديلاتها التي تنطبق على عملية كشوف المرتبات.
* تجميع و إعداد التقارير والبيانات والملخصات الإحصائية المتعلقة بحسابات الرواتب والمزايا.
* توثيق وحفظ وأرشفة كافة المستندات الخاصة بالقسم وترتيبها بشكل سليم يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
* تحضير المراسلات والخطابات الرسمية الخاصة بنطاق العمل.

حسب سلم الرواتب والأجور المعتمد في الشركة.

1

Apr 24, 2024