موظف/ة موارد بشرية

سورية

موارد بشرية/جودة الادارة

لا يهم

- الإعلان عن الشواغر الجديدة عبر موقع job.sy وعبر وسائل التواصل الاجتماعي بالتعاون مع القسم الإعلامي
- تحميل البيانات والسير الذاتية الخاصة لكل شاغر وظيفي معلن وفلترة المتقدمين لاختيار قائمة مرشحين للمقابلات
- التنسيق من أجل إنشاء لجان مقابلات وإعداد اختبارات كتابية تقنية
- طباعة الاختبارات الكتابية وإعداد قاعة الاختبار والتنسيق لوجود المستلزمات المطلوبة
- توثيق وأرشفة الإجابات والنتائج وضمان السرية في هذه الإجراءات
- إجراء مقابلات مع المتقدمين المرشحين
- استقبال البيانات المطلوبة لتحرير العقود للموظفين والتواصل معهم للتوقيع عليها
- استقبال الموظفين الجدد وتعريفهم بالمكان والسياسات وتوقيع التوصيف الوظيفي الخاص بهم
- التأكد من استلام الموظفين الجدد العهد والمعدات اللازمة لأداء عملهم بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
- متابعة أمور الموظفين ومدى التزامهم بالدوام والعمل على محاولة الحفاظ على نسبة جيدة من الرضا الوظيفي.
- الإشراف على تقيّد الموظفين بسياسات الجمعية
- تدقيق جداول الدوام الالكترونية المرسلة المتضمنة دوام وإجازات الموظفين وتنزيلها على الملف الالكتروني
- تطوير مستمر لقاعدة بيانات الموظفين التي تشمل الموظفين الجدد والمستقيلين والذين تم الاستغناء عن خدماتهم بالإضافة لحركة التنقلات
- تحرير عقود تقديم خدمات للجهات الخارجية المتعاقدة معها جمعية موزاييك
- استلام عروض الأسعار من المتعاملين الخارجيين وارشفتها
- العمل على إجراءات فك الموظفين المستقيلين او المنتهية عقودهم من الشؤون الاجتماعية والعمل ومن التأمينات الاجتماعية.
- متابعةمطالبة التأمينات الاجتماعية والعمل
- اجراء تقييمات دورية



- العمل على تحديث قاعدة بيانات المتقدمين للجمعية والمرشحين المحتملين
- التواصل مع المرشحين المحتملين لتحديد موعد المقابلات.
- الاعتذار من المرشحين المرفوضين
- توثيق ورقي للمقابلات الشخصية
- استلام وثائق وثبوتيات الموظفين الجدد والتأكد من صحتها واكتمالها
- استلام وتدقيق أوراق الدوام الورقية لكل من موظفي الجمعية والمشاريع والتأكد من مطابقتها للجدول الالكتروني وأرشفتها
- متابعة إجراءات الاستقالات ورقياً وعبر الايميل
- متابعة إجراءات براءة ذمة ورقياً وعبر الايميل
- متابعة إجراءات شهادة الخبرة ورقياً وعبر الايميل

علماً ان اخر مهلة للتقدم لهذه الفرصة هو يوم الاثنين 1/9/2025

جمعية موزاييك للاغاثة والتنمية الانسانية

Aug 26, 2025

نسخة للطباعة                 تقدم الآن